Inrichtingen die activiteiten uitoefenen die ingedeeld zijn in klasse 1 of 2 dienen een milieuvergunning aan te vragen.Het aanvraagformulier (bijlage 4.A. van VLAREM I) kan verkregen worden op de milieudienst tijdens de openingsuren of per mail: milieu@kortenberg.be, telefonisch: 02/755.22.18 of gedownload worden van de website www.lne.be/themas/vergunningen/praktisch/formulieren .Het aanvraagformulier is van toepassing bij volgende procedures:- exploitatie van een nieuwe inrichting klasse 1 of 2- het hernieuwen van een vergunning voor een bestaande inrichting klasse 1 of 2- de exploitatie van een inrichting die (na haar ingebruikname) door wijziging of aanvulling van de indelingslijst vergunningsplichtig wordt (klasse 1 of 2 wordt)- het veranderen van een inrichting door een 'andere dan een kleine verandering', met precisering dat het betreft een wijziging/uitbreiding/toevoeging.- de exploitatie van een tijdelijke inrichtingDe procedure voor een vergunningsaanvraag (zowel klasse 1 als 2) verloopt in 5 stappen, met name het onderzoek van de ontvankelijkheid en volledigheid, het openbaar onderzoek, de adviesverlening, de uitspraak en de bekendmaking.De procedure wordt gekenmerkt door dwingende termijnen. Indien de vergunningverlenende overheid in eerste aanleg deze termijnen niet respecteert, impliceert dit een stilzwijgende weigering van de vergunning.
Een klasse 2-vergunningsaanvraag moet men indienen in 7 exemplaren bij het College van Burgemeester en Schepenen (Dewalsplein 30, 3070 Kortenberg) of tegen ontvangstbewijs op de milieudienst afgeven. U ontvangt een schriftelijk ontvangsbewijs vergezeld door een betalingsuitnodiging van een gemeentelijke dossiertaks van 75 €.De procedure voor klasse 2 dossiers duurt in eerste aanleg maximaal 3 maanden (of 4.5 maanden bij termijnverlenging) vanaf de datum dat het dossier ontvankelijk en volledig verklaard wordt.Een openbaar onderzoek maakt steeds deel uit van de procedure. Dit omvat het gedurende dertig dagen ter inzage leggen van de vergunningsaanvraag en bijlagen op de milieudienst en het aanplakken van een bekendmaking van de vergunningsaanvraag door enerzijds het gemeentebestuur op de plaatsen voorbehouden voor officiële berichten en door de aanvrager op een goed zichtbare plek op de plaats waar de exploitatie gebeurt of gepland is.Tijdens het openbaar onderzoek kunnen bezwaren mondeling en schriftelijk ingediend worden.Het College van Burgemeester en Schepenen doet uitspraak binnen de 3 maanden na de volledig- en ontvankelijkheidsverklaring.Elke persoon of rechtspersoon die meent hinder te kunnen ondervinden of die de bescherming van het leefmilieu tot doel heeft, kan in beroep gaan. Men heeft hiervoor 30 kalenderdagen de tijd.Het beroepschrift wordt ingediend bij de deputatie van de provincie (Provincieplein 1, 3010 Leuven).De vergunningstermijn bedraagt maximaal 20 jaar.In het kader van de openbaarheid van milieu-informatie kan iedereen bij het gemeentebestuur inzage krijgen van de milieuvergunningen van de bedrijven gelegen in deze gemeente.
Een klasse 1-vergunningsaanvraag moet men indienen in 10 exemplaren bij de Deputatie van de Provincie (aangetekend of afgifte tegen ontvangstbewijs; Provincieplein 1, 3010 Leuven).Met concrete technische vragen kan men terecht bij de buitendienst van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE)- Afdeling Milieuvergunningen (www.vlaamsbrabant.be/leefmilieu) waar het belangrijkste advies inzake milieuvergunningsaanvragen gegeven wordt. Aan een klasse 1 vergunnningsaanvraag is een gemeentelijke dossiertaks verbonden van 2.500 €.