De gemeente richt een kleine drukkerij in waar verenigingen terecht kunnen voor zwart-wit en kleurendruk. De aanvraag dient minstens één week vooraf te gebeuren op de adres drukkerij@kortenberg.be . De aanvraag moet duidelijk de oplage, het formaat, snijden, plooien en het al dan niet recto-verso drukken duidelijk vermelden. De kostprijs wordt als volgt berekend:Zwart-Wit (oude drukmachine)Vaste kost : 1,5 Wit papier 80g of 120g = 0,03 euroGekleurd papier 80g of 120g = 0,06 euroMinimum oplage: 100 ex. Kleur (nieuwe printmachine) Geen vaste kost A4 80g of 120g = 0,3 euro A3 80g of 120g = 0,5 euro Zwart-Wit print (nieuwe printmachine)A4 80g of 120g = 0,1 euroA3 80g of 120g = 0,2 euroMaximum oplage = het ledenaantal. Het drukwerk mag maximaal voor 1/8de voorzien worden van reclamesponsering. U kan dit alles ook nalezen in het reglement 'promotionele steun' voor verenigingen.
Het plakken van affiches moet aangevraagd worden via een eenvoudig online-formulier op de gemeentelijke website. Naast gegevens over de aanvraag moet er ook een digitaal voorbeeld van de affiche meegestuurd worden. Deze aanvragen worden verwerkt binnen de dienst vrijetijd en binnen de 10 werkdagen zal de vereniging al dan niet toestemming krijgen tot het gebruiken van de plakzuilen.De affiches mogen maximum 30 dagen voorafgaand aan de activiteit worden aangeplakt. Kortenbergse verenigingen mogen maximaal 2 affiches per zuil hangen. Het is niet toegestaan om affiches te overplakken indien deze activiteit nog niet voorbij is. De affiches hebben een maximale grootte van een A1 formaat.De verantwoordelijke uitgever moet duidelijk vermeld zijn op de affiche. Affiches van organisaties met commerciële doeleinden worden niet toegelaten.Verenigingen van buurgemeenten mogen maximum 1 affiche plakken met het maximum formaat van een A1 zodat Kortenbergse verenigingen zeker genoeg kans krijgen op een zichtbare plaats voor hun affiche.Bij het niet naleven van deze regels zal de overtreder via brief hierop gewezen worden. Indien nodig zullen affiches verwijderd worden volgens de tarieven in het geldende belastingsreglement. De aanvraag voor het plakken van affiches kan via deze link gebeuren.
Alle activiteiten van erkende Kortenbergse verenigingen die open staan voor een breed publiek kunnen aangekondigd worden via de infoportieken. De uitzonderingen staan opgesomd in het reglement. De aankondigingen moeten in de Nederlandse taal zijn.De aanvrager zorgt zelf voor de beschildering of belettering van de borden. Deze borden hebben als afmetingen 2,45 meter breed en 0,40 meter hoog en ± 1 centimeter dik.De aanvraag voor het plaatsen van een publiciteitsbord gebeurt schriftelijk en maximum 1 jaar voor de activiteit en minimaal 1 maand voor de activiteit. Het aanvraagformulier is beschikbaar op de webstek of op dienst Vrije Tijd van de gemeente Kortenberg. De aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld.De publiciteitsborden worden voor de activiteit afgeleverd in de gemeentelijke werkplaatsen van de gemeente Kortenberg, Engerstraat 172 in Erps-Kwerps, ten laatste op de vrijdag voorafgaand aan de periode van affichering die werd toegezegd.De borden worden binnen 4 weken na de activiteit afgehaald in de gemeentelijke loods, zoniet worden ze eigendom van de gemeente.De borden worden door de technische dienst van de gemeente opgehangen, conform de periode die werd toegewezen, met een maximum van drie weken voor de activiteit.De borden mogen geen reclamesponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.De aanvraag kan online gebeuren via deze link of via een in te vullen Word-document.
UiTagendaOm opgenomen te worden in de UiTagenda (= kalender) van Zoeklicht moet u vóór de 25ste van de maand voorafgaand aan de maand van het drukken van Zoeklicht uw activiteit invoeren in de UiTdatabank. (Bijvoorbeeld: u wilt in Zoeklicht maart verschijnen. Dit nummer wordt gedrukt en verspreid in februari. U moet dus uw activiteit invoeren vóór 25 januari.) Invoeren in de UiTdatabank kan via www.uitdatabank.be. Na uzelf te registeren kan u onbeperkt activiteiten invoeren. De gemeente gebruikt deze databank om de kalender op de gemeentelijke webstek te voeden maar ook voor de kalender in Zoeklicht. Ook andere media plukken uit deze databank om vrijetijdskalenders op te maken. Dus hoe meer u invoert, hoe meer er wordt uitgehaald. Om aan de slag te gaan, vindt u hier nog enkele hulpmiddelen: • Invoerfilmpje te bekijken op www.uitdatabank.be• Handleiding invoeren• Redactionele tipsDe meeste Kortenbergse verenigingen zijn hier al goed vertrouwd met de UiTdatabank. Er zijn echter nog enkele vragen of problemen die regelmatig terugkomen. Hierbij enkele tips:- Uw activiteit gaat niet door in Kortenberg zelfo Bij het exporteren van de UiTdatabank voor de opmaak van de UiTagenda worden enkel activiteiten geselecteerd waarbij als locatie ’Kortenberg‘ werd opgegeven. Indien uw activiteit ergens anders plaatsvindt geeft u als locatie best het gezamenlijk vertrekpunt in Kortenberg op. In de beschrijving en de titel van de activiteit kan u dan specificeren waar het juist over gaat.- Uw activiteit is enkel toegankelijk voor ledeno Ledenactiviteiten zijn niet zo interessant om in te voeren in de UiTdatabank. Ze verschijnen niet in de UiTagenda. De UiTdatabank en UiTagenda zijn bedoeld om promotie te maken voor publieke evenementen.- Uw activiteit herhaalt zich ieder jaaro In dat geval kan u de eerdere activiteit gewoon aanpassen met de nieuwe informatie. U hoeft de invoer niet volledig opnieuw te doen. Let wel: op deze manier komt uw invoer niet opnieuw ter validatie terecht. Foutjes zullen dus niet worden gedetecteerd.- U beschikt over een leuk beeld van je activiteito Voeg dan zeker een foto toe bij uw invoer. Dit spreekt het publiek veel meer aan. Ook is er op de gemeentelijke website een roulatiesysteem voorzien waarbij activiteiten mét foto onder de aandacht worden gebracht.
ArtikelOm alle verenigingen de kans te geven om voldoende aan bod te komen in Zoeklicht zijn er publicatieregels vastgelegd in het reglement 'promotionele steun aan verenigingen'. Samengevat komt het hier op neer:- per jaar maximaal 2 korte artikels om een activiteit aan te kondigen - per jaar maximaal 1 lang artikel om een activiteit en de vereniging voor te stellen - er mogen meer artikels ingestuurd worden maar publicatie kan enkel indien er plaats over is- de redactie kan artikels die te lang zijn naar eigen goeddunken inkorten. Om een kort artikel te publiceren in Zoeklicht moet u het volgende doen:- download hier het invulformulier voor een kort artikel in Zoeklicht- stuur het artikel aan de hand van het ingevulde formulier, samen met een foto, logo of andere illustratie naar zoeklicht@kortenberg.beOm een lang artikel te publiceren in Zoeklicht moet u het volgende doen:- download hier het invulformulier voor een lang artikel in Zoeklicht- stuur het artikel aan de hand van het ingevulde formulier, samen met een foto, logo of andere illustratie naar zoeklicht@kortenberg.beU moet vóór de 25ste van de maand voorafgaand aan de maand van het drukken van Zoeklicht uw artikel doorsturen naar zoeklicht@kortenberg.be. (Bijvoorbeeld: u wilt in Zoeklicht maart verschijnen. Dit nummer wordt gedrukt en verspreid in februari. U moet dus uw artikel mailen vóór 25 januari.)