Reserveren als erkende Kortenbergse vereniging

Het gemeentebestuur van Kortenberg stelt ter ondersteuning van het lokale verenigingsleven volgende infrastructuur ter beschikking.

Voorwaarden

Soorten gebruikers

Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten en instellingen:

  • Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, gemeentelijke openbare instellingen (POB)
  • OCMW Kortenberg
  • Lokale Politie Herko
  • Onderwijsinstellingen uit Kortenberg, Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) en hun ouderraden
  • Gemeentelijk erkende adviesraden
  • Verenigingsraden en beheerraden die infrastructuur beheren

Erkende Kortenbergse verenigingen

Kortenbergse verenigingen met bovenlokaal karakter:

Soorten activiteiten

  1. Bestuursvergadering
  2. Ledenactiviteit
  3. Publieke socio-culturele activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt
    • Vormende of ontmoetingsactiviteit       
    • Activiteit zonder winstoogmerk
    • Activiteit met winstoogmerk
    • Dansgelegenheid
    • Sportactiviteiten

Procedure

De volgende zalen kunt u online reserveren met onze reserveringssoftware: GC ColombaOC De ZolderAcademie Berkenhof, OC BerkenhofOC Atriumsporthal Kortenberg en sporthal Erps-Kwerps.

Indien u reeds over inloggegevens voor het reservatiesysteem beschikt dan kunt u reserveren via de grote oranje knop 'reserveren' bovenaan rechts van deze tekst. U wordt dan rechtstreeks doorgelinkt naar onze reserveringssoftware.

Indien u nog geen inloggegevens voor uw erkende kortenbergse vereniging heeft, dan kunt u deze aanvragen via verhuur@kortenberg.be.

OC De Zolder kunt u niet reserveren tijdens de schooluren.

OC Oud Gemeentehuis kunt u niet online reserveren. Hiervoor dient u contact op te nemen met het bestuur van de verenigingsraad van Everberg.

Meebrengen

bij online aanmelden

 

Bedrag

dagdeel:

  • voormiddag: 8-13 uur
  • namiddag: 13-18 uur
  • avond: 18-3 uur

grote zalen:

  • grote zaal in GC Colomba
  • cultuurzaal in OC Berkenhof
  • feestzaal in OC Everberg
  • grote zaal in OC Atrium
  • grote zaal in OC De Zolder

kleine zalen:

  • cafetaria en kleine zaal in GC Colomba
  • harmonie- en ontmoetingszaal in OC Berkenhof
  • cafetaria in OC Atrium

Erkende Kortenbergse verenigingen

  • betalen het basistarief
  • kunnen de infrastructuur te allen tijde reserveren maar ten vroegste in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de geplande activiteit plaatsvindt. Voorbeeld: vanaf 1/1/2011 voor activiteiten in 2012.
  • betalen voor een bestuursvergadering die plaatsvindt in een grote zaal het tarief voor een ledenactiviteit
  • betalen niets voor een bestuursvergadering die plaatsvindt in alle andere lokalen

Kortenbergse verenigingen met bovenlokaal karakter

  • kunnen de infrastructuur 1 x per jaar huren aan het basistarief
  • kunnen daarnaast de infrastructuur huren aan het basistarief x 2
  • kunnen de infrastructuur slechts 6 maanden voor de geplande activiteit reserveren
  • betalen voor een bestuursvergadering die plaatsvindt in een grote zaal het tarief voor een ledenactiviteit
  • betalen 1 euro per uur voor een bestuursvergadering die plaatsvindt in alle andere lokalen
  • betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro voor een publieke activiteit

Regelgeving

Gebruiksuren: 

  • socio-culturele activiteiten van 8 uur tot 3 uur
  • sportactiviteiten van 8 uur tot 23 uur
  • overnachten is niet toegestaan

Uitzonderingen moeten aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen

 

Contactinformatie