Algemeen wedstrijdreglement Gemeente Kortenberg

Inhoud

Het reglement met de algemene bepalingen voor wedstrijden georganiseerd door Gemeente Kortenberg (het 'algemeen wedstrijdreglement') bepaalt de voorwaarden voor alle wedstrijden die Gemeente Kortenberg organiseert. Dit geldt voor alle diensten van Gemeente Kortenberg, voor alle communicatiekanalen en locaties (bijvoorbeeld: website, digitaal participatieplatform, de Bib, infoblad ‘Kortenberg’, Huis van het Kind,….).

De praktische uitwerking van een wedstrijd, inclusief het opnemen van voorwaarden die bijkomend of complementair zijn met deze algemene voorwaarden, wordt opgenomen in een afsprakennota, die ook wordt bekendgemaakt.

Voorwaarden

Deelnemingsvoorwaarden

Deelnemen aan een wedstrijd is gratis.

Je kunt deelnemen als je een inwoner bent van Kortenberg (Erps-Kwerps, Meerbeek, Kortenberg, Everberg), klant van lokale ondernemers en/of gebruiker van diensten of aanbod van Gemeente Kortenberg.

Als je niet volledig voldoet aan alle deelnemingsvoorwaarden, dan verlies je het recht op een prijs.

Wedstrijdverloop

Een wedstrijd kan op verschillende manieren verlopen. 

Als de wedstrijd een kennisvraag betreft, moet je een juist antwoord opgeven om te kunnen winnen. Als meerdere deelnemers een juist antwoord insturen, zal een schiftingsvraag uitsluitsel geven. De deelnemer die de schiftingsvraag het dichtst benadert, zal worden aangewezen tot winnaar. 

Als de wedstrijd een andere intellectuele inspanning betreft, zoals bijvoorbeeld het doorlopen van een bevraging, zal de winnaar gekozen worden op basis van een schiftingsvraag, met name als je het antwoord op de schiftingsvraag het dichtst benadert.

Voor beide soorten wedstrijden geldt dat, indien er dan nog een ex-aequo is, de winnaar bepaald wordt door loting.

Als de wedstrijd een creatieve inbreng betreft, zoals bijvoorbeeld een foto, tekening of schilderij, tekst of video, bepaalt Gemeente Kortenberg in een aparte afsprakennota met welke kwalitatieve beoordelingscriteria de winnaar(s) worden aangeduid.

Creatieve inbreng moet zeker aan volgende voorwaarden voldoen:

• Wat betreft digitale inbreng (foto’s, video’s, …) worden alleen de courante bestandsformaten aanvaard.
• De volgende creatieve inbreng is uitgesloten van deelname:
  • Aanstootgevende creatieve inbreng;
  • Inbreng waar personen op afgebeeld staan die geen toestemming tot publicatie hebben gegeven;
  • Commercieel getinte creatieve inbreng;
  • Beledigende, discriminerende, seksueel getinte, of geweld verheerlijkende creatieve inbreng;
  • Creatieve inbreng die geleid heeft tot verstoring of aantasting van de natuuromgeving.

Je controleert dat ingezonden digitaal materiaal vrij is van schadelijke bestanden, virussen, spyware of andere malware die enige schade kan veroorzaken.

Wanneer je gebruikmaakt van generatieve AI, dan geef je aan op welke manier dit gebeurde.

Auteurs- en portretrechten

Door deel te nemen aan een wedstrijd met creatieve inbreng verleen je Gemeente Kortenberg de toestemming om deze creatieve inbreng kosteloos en zonder enige beperking in tijd en ruimte te publiceren op haar communicatiekanalen.

Je respecteert hierbij de wetgeving betreffende auteursrechten, portretrechten en andere intellectuele rechten. Door deel te nemen, verklaar je over de nodige rechten te beschikken om dit gebruik van je creatieve inbreng toe te laten en vrijwaar je Gemeente Kortenberg tegen alle mogelijke aanspraken in verband met de creatieve inbreng. Dit betekent dus dat een creatieve inbreng oorspronkelijk moet zijn, enkel en alleen door jou gecreëerd mag zijn en er op geen enkele wijze auteursrechtelijk of anderszins beschermd materiaal van derden in verwerkt is (tenzij je over alle noodzakelijke toestemmingen van de rechthebbenden beschikt).

Je draagt ook de publicatierechten van de creatieve inbreng over aan Gemeente Kortenberg. De ingezonden creatieve inbreng mag door Gemeente Kortenberg gebruikt worden in haar publicaties en interne en externe communicatiekanalen, en dat voor onbepaalde tijd. De naam van de houder van de intellectuele rechten wordt vernoemd.

Gemeente Kortenberg is echter niet verplicht om een creatieve inbreng te publiceren en kan op elk ogenblik en om welke reden dan ook een creatieve inbreng verwijderen.

Kostprijs

Deelnemen aan een wedstrijd is gratis.

Uitzonderingen

Andere organisator

Het algemeen wedstrijdreglement is niet van toepassing op wedstrijden georganiseerd door een andere organisator die deelnemers uit Kortenberg beoogt, ook niet indien deze via de communicatiekanalen van Gemeente Kortenberg zouden worden bekendgemaakt. Bijvoorbeeld: een wedstrijd georganiseerd door de Provincie Vlaams-Brabant, bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen.

Afwijkende voorwaarden 

Wanneer er bij een wedstrijd specifieke voorwaarden van toepassing zijn die afwijken van deze algemene bepalingen, dan wordt er (eventueel bijkomend) een specifiek wedstrijdreglement opgemaakt voor die wedstrijd.

Deelname

Personeelsleden en politieke mandatarissen van Gemeente Kortenberg zijn uitgesloten van deelname.

Financiële voordelen

Prijzen

Wanneer je een prijs wint, kan deze niet worden overgedragen aan iemand anders. De prijs kan niet worden geruild of in geld worden omgezet.

Gemeente Kortenberg kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, een prijs wijzigen.

Indien de prijs het toegangsrecht inhoudt om deel te nemen aan een bepaalde activiteit (zoals een evenement, geleid bezoek, ...) dan behelst de prijs ook enkel en alleen dat toegangsrecht, tenzij anders vermeld. Het is de organisator van de activiteit die alle voorwaarden bepaalt. Zo kan hij bijvoorbeeld vragen aanwezig te zijn op een bepaald uur of een bepaalde plaats, het toegangsrecht beperken in de tijd of leeftijdsvoorwaarden stellen.

Indien de prijs een geschenkbon betreft, dan kan de geldigheid daarvan beperkt zijn in de tijd.

Indien de prijs voorwerpen betreft waarvoor er een waarborgregeling geldt voor consumptiegoederen, zoals elektrische en elektronische apparaten, dan wordt het recht op waarborg rechtstreeks uitgeoefend bij fabrikant of invoerder.

Meer info

Persoonsgegevens

De organisator behandelt de persoonsgegevens met naleving van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Door deelname ga je akkoord met de mededeling van je persoonlijke gegevens voor de logistieke afhandeling van de wedstrijd. Dit houdt onder meer in publicatie van identificatie als deelnemer aan de wedstrijd zowel online als offline. Je hebt als deelnemer het recht om jouw gegevens op te vragen voor inzage ter controle, verbetering of om deze te laten verwijderen uit de bestanden van de organisator.

Indien het gaat om een wedstrijd met creatieve inbreng, verklaar je aan alle personen op bijvoorbeeld foto’s of video toestemming te hebben gevraagd en verkregen voor het nemen van de foto of video en de publicatie ervan in het kader van deze wedstrijd. Elke persoon op de foto heeft het recht om gegevens te laten verwijderen.

De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is Gemeente Kortenberg.

Aansprakelijkheid

Gemeente Kortenberg kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, kosten en rechtstreekse of onrechtstreekse schade, van welke aard ook, die een gevolg zouden zijn van de deelname aan de wedstrijd en de toekenning van de prijzen.

Gemeente Kortenberg kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld vooronder meer, doch geenszins limitatief, gebrekkige transmissies via het internet, slecht functioneren van het internet en/of gebruikte software, de gevolgen van misdrijven, virussen, bugs, anomalieën, technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard dan ook.

Gemeente Kortenberg kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld wanneer zij genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken ongeacht de reden. Evenmin wanneer Gemeente Kortenberg genoodzaakt is het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen ongeacht de reden.

Gemeente Kortenberg is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer je onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens doorgeeft. Gemeente Kortenberg is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies).

Je vrijwaart Gemeente Kortenberg volledig voor alle vergoedingen waartoe zij zou worden veroordeeld ingeval van een schending van bestaande regelgeving, zoals bijvoorbeeld de wetgeving met betrekking tot privacy, auteursrechten, portretrechten of andere intellectuele rechten die op de door jou geplaatste foto’s rusten.

Toezicht op wedstrijd en beslissingen

Gemeente Kortenberg houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd.

De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.

In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt Gemeente Kortenberg zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en deze deelnemer ook - al dan niet definitief - voor andere wedstrijden - al dan niet online - van Gemeente Kortenberg uit te sluiten. Gemeente Kortenberg behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door Gemeente Kortenberg geleden schade (inclusief imago-schade).

Elk geschil dat niet door dit wedstrijdreglement of de bijhorende afsprakennota geregeld wordt, zal door Gemeente Kortenberg behandeld worden. Deze beslissingen kan de deelnemer niet betwisten. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege Gemeente Kortenberg.

Gemeente Kortenberg kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, of omwille van juridische, veiligheidsoverwegingen of overmacht, een wedstrijdproduct annuleren, verwijderen of wijzigen.