Algemene richtlijnen standhouders Kringlooptuindag, de straffe editie 2026
Op deze pagina
- De standhouder staat volledig zelf in voor het opstellen en aankleden evenals voor de afbraak van de stand. Indien de standhouder materiaal (tafels of stoelen) bij Gemeente Kortenberg heeft gereserveerd via het online deelnameformulier zal Gemeente Kortenberg dit materiaal voorzien, dit kan door de standhouder op een centrale plaats worden afgehaald;
- Uiterlijk tegen 9.30 u. op zondag 31 mei 2026 dient de stand op de toegewezen standplaats opgesteld te zijn;
- De stand moet tijdens het evenement steeds bemand zijn en moet gedurende de volledige duur van het evenement, zijnde van 10 tot 17 u., blijven staan;
- De toegewezen standplaats mag niet door de gebruiker aan anderen in gebruik worden gegeven zonder voorafgaandelijke goedkeuring van de dienst Omgeving. Het onderverhuren is ten strengste verboden;
- De gemeente is niet aansprakelijk in geval van diefstal of schade door derden aan de stand;
- Voertuigen mogen het terrein op 31 mei 2026 vanaf 7 tot 9.30 u. en vanaf 17 tot 18 u. voor het laden en lossen betreden en dienen onmiddellijk nadien het Park te verlaten;
- In het Park zijn geen voertuigen toegestaan die meer wegen dan 3,5 ton;
- Er mogen geen voertuigen noch aanhangwagens bij de stand blijven staan tenzij deze noodzakelijk zijn voor de uitbating van de stand en mits voorafgaandelijke goedkeuring door de dienst Omgeving. Alle niet-noodzakelijk voertuigen en aanhangwagens moeten tussen 9.30 en 17 u. uit het Park worden verwijderd;
- De standhouder is verplicht het Park en zijn accommodatie van schade te vrijwaren. Eventuele herstellingen gebeuren via het gemeentebestuur. De kosten hieraan verbonden worden door de standhouder op het eerste verzoek van het bestuur integraal vergoed;
- De vergunningen voor het bereiden en aanbieden van drank en etenswaren zijn ten laste van de standhouder;
- Alle afval gegenereerd door de standhouder of door de consumptie van producten en goederen verkocht door de standhouder, dienen door de standhouder zelf te worden opgeruimd en meegenomen. Het achterlaten van afval wordt beschouwd als sluikstort en zal conform het politiereglement worden behandeld;
- Indien standhouders eten verkopen/aanbieden dienen de gebruikte kook-, bak- en/of braadtoestellen en verwarmingstoestellen te werken op elektriciteit of gas (uitgezonderd BBQ toestellen of afgeschermde verwarmingstoestellen, hier is vaste brandstof toegelaten). Deze toestellen moeten worden geplaatst op minstens 120 cm van brandbare materialen of constructies of er van te worden afgescheiden om brandgevaar te voorkomen. In deze standen dient er ook een snelblusser aanwezig te zijn;
- Indien standhouders drank of bereide voedingsmiddelen serveren, is verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik of cateringmateriaal voor eenmalig gebruik;
- Gasflessen dienen beveiligd te zijn tegen omvallen en dienen buiten de tent opgeslagen te worden (maar buiten bereik van het publiek);
- Standhouders mogen als versiering geen ballonnen ophangen die gevuld zijn met een brandbaar gas;
- Afwijkingen op deze richtlijnen dienen uitdrukkelijk aangevraagd te worden bij de dienst Omgeving en zullen schriftelijk worden beantwoord;
- Vragen over deze richtlijnen kunnen steeds worden gesteld aan de dienst Omgeving (duurzaamheid@kortenberg.be of 02 755 30 70).
Contact
Contact
Dienst Omgeving
- Adres
- Administratief Centrum Gebouw A Dr. V. De Walsplein 30 , 3070 Kortenberg
- Bel ons
- Mail ons
Reactie op je e-mail binnen de twee werkdagen