Zorg dat je al je contactgegevens bij de hand hebt.
Omschrijving evenement
Naast enkele basisgegevens wensen we ook het aantal verwachte aanwezigen en het start- en sluitingsuur te kennen.
Locatie
- Vraag je een rij- of parkeerverbod? Houd de straatnamen en straatnummers waartussen een eventueel parkeerverbod moet worden opgesteld bij de hand.
- Fuif, concert, festival of sportgebeuren? Maak een eenvoudig inplantingsplan waarop je de grote volumes van je evenement aanduidt.
- Bewegwijzering noodzakelijk? Noteer dan straatnamen en startnummer.
- Wordt er een parcours afgelegd? Stippel je parcours uit op een plan en houd een chronologisch lijstje van de straten bij de hand.
Eten en drinken
- Je moet weten of je alcohol gaat serveren.
- Je moet weten of je sterke drank (gedistilleerd) gaat serveren
- Je moet weten of je eten gaat serveren en welke warmtebronnen je hiervoor gaat gebruiken.
Veiligheid
Bekijk de brandveiligheidsnormen voor evenementen waaraan je moet voldoen.
Check de specifieke infofiches van de brandweer.
Geluid
Je moet weten of je versterkte muziek gaat afspelen en zo ja, tot hoeveel decibel je wilt gaan. Afhankelijk van het geluidsniveau zijn er flankerende maatregelen te nemen. Zo moet je vanaf een bepaald niveau gehoorbescherming aanbieden, het geluidsniveau afficheren of meten... Deze informatie wordt je na de evenementenaanvraag bezorgd.
Promotie
Wil je wegwijzers ophangen? Houd dan een plannetje bij de hand met de aanduiding waar ze staan.
Openbare nutsvoorziening
Zijn er op je eventlocatie openbare nutsvoorzieningen (elektriciteit en water) waar je wenst gebruik van te maken?
Afval
Op een evenement (binnen én buiten) is herbruikbaar cateringmateriaal (zowel voor drank als voor eten verplicht). Het afval dat er toch is (bijvoorbeeld voor de bereiding van eten) moet worden gesorteerd zoals thuis.
- Welke afvalfracties zullen er zijn op je evenement? (bijvoorbeeld etensresten, groenteafval, … (gft), plastic verpakkingen (pmd), kartonnen dozen (papier en karton), mosselschelpen/theezakjes/beenderen/sigarettenpeuken (restafval))
- Kan je een inschatting maken van de hoeveelheid afval? Hoe groot is het evenement, hoeveel bezoekers verwacht je, …?
- Moet het herbruikbaar cateringmateriaal in inzamelpunten worden verzameld?
- Hoe gebeurt de afwas (in het gebouw waar het event doorgaat? Met een externe partner (wasstraat, verhuurder bekers/cateringmateriaal die afwas ook doet)?
