Evenementen - Aanvraagformulier 2020

Pagina 1 van 8 - hoofdpagina 0%

Evenementenfiche Kortenberg

Het invullen van deze evenementenfiche heeft tot doel bepaalde diensten (politie, brandweer, gemeente) de nodige inlichtingen te verschaffen omtrent uw evenenement. Wanneer het eventueel misloopt (bijv. ruzie, vechtpartij, ongeval, ontploffing van een glasfles....enz..) is hun tussenkomst veelal vereist.

Bepaalde voorkennis omtrent uw evenenemt stelt de hulpdiensten dan ook in staat om sneller te reageren en beter te zorgen voor de veiligheid van de deelnamers, de omstanders, enz ... 

Het reglement voor de organistatie van openbaar toegankelijke evenementen is van toepassing.

Hebt u hulp nodig bij het invullen van u dossier neem dan gerust contact op met evenementen@kortenberg.be of 02 755 22 82

 

Coronamaatregelen

Helaas moeten we ons dit jaar aanpassen aan de door corona gecreëerde situatie. De veiligheidsvoorwaarden waaraan jouw evenement moet voldoen wordt bepaald door het aantal deelnemers:

  1. +200 deelnemers:
    1. Evenementen op openbare weg: CERM verplicht - evenementenaanvraag verplicht - sectorprotocol van toepassing - toelating burgemeester verplicht.
    2. Evenement niet op openebare weg: CERM aanbevolen of opvolgen 8 basisregels - sectorprotocol van toepassing - toelating burgemeester verplicht.
  2. +50 > 200 deelnemers: CERM aanbevolen OF opvolgen 8 basisregels - evenementenaanvraag verplicht - sectorprotocol van toepassing.
  3. > 50 deelnemers: CERM aanbevolen OF opvolgen 8 basisregels - meldingsplicht evenement - sectorprotocol van toepassing.

 

De Covid Event Risk Matrix (CERM) werd ontwikkeld voor evenementen (optredens, festivals, zomerbars, ed). Wandelingen of kleinere activiteiten kunnen niet of moeilijk gescoord worden door dit syteem. Indien je een rood label krijgt vragen we je meteen contact op te nemen met: evenementen@kortenberg.be of 02 755 22 82

 

Algemene gegevens van het evenement

Locatie
Is mijn evenement over verschillende dagen *

Dag 1

Beginuur van het evenement: *
Einduur van het evenement: *

Dag 2

Beginuur van het evenement: *
Einduur van het evenement: *
Nog een extra dag *

Dag 3

Beginuur *
Einduur *
Nog een extra dag *

Dag 4

Beginuur *
Einduur *
Nog een extra dag *

Dag 5

Beginuur *
Einduur *
Beginuur *
Einduur *

Opbouw en afbraak

Opbouwdatum + tijdstip *
Afbraakdatum + tijdstip *
Volgende

Gegevens van de organisatie / organisator

Adres organisatie

Gegevens van de verantwoordelijke of contactpersoon tijdens het evenement

Is de verantwoordelijke eveneens contactpersoon tijdens het evenement? *

Omschrijving van het evenement

Type activiteit: *
Duid aan onder welke categorie jou evenement valt. Elke keuze krijgt een aanvraag op maat. *

Extra activiteit Jeugdhuis, fuif, bal of optreden met minder dan 500 bezoekers

Het programma van de avond bestaat uit de volgende acts *
Worden er tijdelijke installaties gebruikt: *

Fuif, bal of optreden (indoor) en/of groot openluchtevenement

De programmatie bestaat uit de volgende acts: *
Vragen jullie toegangsgeld? *

Omschrijving locatie en infrastructuur

Waar heeft dit plaats? *
Omschrijf het evenement *
Worden er tijdelijke installaties gebruikt? *
Wordt er gebruik gemaakt van: *

Indoorevenement (andere) bv. eetfestijnen, kwissen, kerstmarkten, ...

Omschrijf het evenement: *
Worden er tijdelijke installaties gebruikt? *
Maken jullie gebruik van: *

Openluchtevenementen fiets-, loop-, wandel- en grote sportevenementen

Onder welke activiteit valt de sportactiviteit?
Omschrijf de aard van de activiteit: *
Wensen jullie pijlen te hangen? *
Is er randprogrammatie voorzien?

Omschrijf de locatie, parcours en infrastructuur

Waar heeft dit plaats? *
Worden er tijdelijke installaties gebruikt?
Maken jullie gebruik van?

Seingevers en parcours

Vorige Volgende

Klein tot middelgroot openluchtevenement (buurtfeesten, dorpsfeesten, rommelmarkten, lichtjeswandelingen, fakkeltochten, ...)

De programmatie bestaat uit *

Omschrijving locatie en infrastructuur

Waar heeft dit plaats *
Omschrijf het evenement
Wordt er gebuik gemaakt van:
Worden er tijdelijke installaties gebruikt?

Omschrijf het beoogde publiek

Security

Vorige Volgende

Historiek van het evenement

Vorige Volgende

Plan zaalopstelling / Grondplan evenement

Je kan hier het zaalplan of grondplan op laden. Gelieve rekening te houden met de volgende elementen en deze te noteren op het plan als ze in aanmerking komen.

  • Inkom/uitgang
  • Nooduitgangen
  • Toog/drankenstand
  • Tafels en stoelen
  • Podia
  • Eetstanden en/of foodtrucks
  • Attracties (Springkasteel ed)
  • Geluid en licht
  • Tribune: houd rekening met de volgende voorwaarden: voorzie een minimum doorgang van 80 cm per 12 aaneengesloten stoelen
Vorige Volgende

Welke dranken worden er aangeboden?

In welke recipiënten wordt de drank aangeboden? *
Vorige Volgende

Aanvraag uitzondering geluidsvolume

Duid aan welke uitzondering van toepassing is voor jou evenement (meerder keuze aanduiden kan) *
Vorige Volgende

Inname openbare weg

Periode inname

van *
tot *

Gedetailleerde tekening of http://www.geopunt.be (achtergrond (links onder) Basiskaart GRB (linksboven))

Coronamaatregelen

Helaas moeten we ons dit jaar aanpassen aan de door corona gecreëerde situatie. De veiligheidsvoorwaarden waaraan jouw evenement moet voldoen wordt bepaald door het aantal deelnemers:

  1. +200 deelnemers:
    1. Evenementen op openbare weg: CERM verplicht - evenementenaanvraag verplicht - sectorprotocol van toepassing - toelating burgemeester verplicht.
    2. Evenement niet op openebare weg: CERM aanbevolen of opvolgen 8 basisregels - sectorprotocol van toepassing - toelating burgemeester verplicht.
  2. +50 > 200 deelnemers: CERM aanbevolen OF opvolgen 8 basisregels - evenementenaanvraag verplicht - sectorprotocol van toepassing.
  3. > 50 deelnemers: CERM aanbevolen OF opvolgen 8 basisregels - meldingsplicht evenement - sectorprotocol van toepassing.

 

Link CERM: https://www.covideventriskmodel.be/ 

De Covid Event Risk Matrix (CERM) werd ontwikkeld voor evenementen (optredens, festivals, zomerbars, ed). Wandelingen of kleinere activiteiten kunnen niet of moeilijk gescoord worden door dit syteem. Indien je een rood label krijgt vragen we je meteen contact op te nemen met: evenementen@kortenberg.be of 02 755 22 82

Aan welke veiligheidsformule moet jouw evenement voldoen? *
Vorige Volgende
Pdf

Documenten

Contactinformatie

Toon op kaart
E-loket
Ontworpen door Tobania