Inname openbaar domein en signalisatievergunning

Wil je tijdelijk een deel van het openbaar domein innemen? Bijvoorbeeld voor een container, stelling, hoogtewerker, bouwmaterialen, kraan, werfzone of het reserveren van parkeerplaatsen? Dan heb je vooraf een vergunning nodig van Gemeente Kortenberg

Wil je weten wat belangrijk is voor elke type vergunning? Onderaan deze pagina vind je handige documenten met uitleg per type aanvraag.

Doelgroep

Een vergunning voor de inname van het openbaar domein kan aangevraagd worden door een particulier, vereniging of door een private onderneming.

Ondernemingen die een aanvraag willen indienen voor hun klanten en over een Eaglebe-account beschikken, kunnen tot en met 31 augustus 2026 de vergunning aanvragen via het digitaal portaal.

Vanaf 1 september 2026 wordt een nieuw platform gebruikt. Afhankelijk van wie een aanvraag indient, moet je een ander aanvraagformulier gebruiken.

Particulieren, verenigingen en ondernemers die actief zijn op het grondgebied van Kortenberg doen een digitale aanvraag wanneer ze tijdelijk gebruik maken van het openbaar domein, bijvoorbeeld voor:

• een container

• een verhuiswagen of verhuislift

• een stelling of werfinstallatie

• bouw- of sloopwerken

• schilderwerken of gevelwerken

• grondwerken

• bouwmaterialen of machines op straat of voetpad

• het reserveren van parkeerplaatsen

• het afsluiten van een straat

• ...

Onder openbaar domein verstaan we onder andere de openbare weg, voet- en fietspaden, bermen, parkeerplaatsen, pleinen, parken en andere openbare ruimtes.

Aannemers die in opdracht van een nutsmaatschappij een signalisatievergunning aanvragen, hebben een GIPOD-ID nodig om hun digitale aanvraag in te dienen.

Zonder vergunning?

Wie zonder voorafgaande vergunning openbaar domein inneemt, riskeert een GAS-boete volgens de geldende politieverordening.

• De persoon, aannemer of organisatie die het openbaar domein gebruikt, dient de aanvraag in en betaalt de belasting.

• Je dossier moet volledig zijn. Als het onvolledig is, kan Gemeente Kortenberg bijkomende informatie vragen.

  • Bij standaardaanvragen moet je die informatie binnen 48 uur bezorgen.

  • Bij spoedaanvragen moet het dossier onmiddellijk volledig zijn. Onvolledige spoeddossiers kunnen worden geweigerd.

• Afhankelijk van de aard, plaats en tijd van de inname legt Gemeente Kortenberg bepaalde voorwaarden op aan de inname van het openbaar domein. Zo kan er bijvoorbeeld een tijdsbeperking gekoppeld worden aan de inname. Deze voorwaarden worden opgenomen in de vergunning zelf en moeten strikt gevolgd worden.

• Bovendien moet de aanvrager of de uitvoerder van de werken steeds zorgen voor duidelijke signalisatie van de inname zelf, en dit om de veiligheid van de voetgangers of weggebruikers te waarborgen. Zo moet er bijvoorbeeld signalisatie (bijvoorbeeld verkeersborden of -kegels, beschermnetten, verlichting, ...) voorzien worden op de container of stelling zelf.
  Bij de dienst Wegen en Groen (Engerstraat 172, Erps-Kwerps) kan je als particuliere inwoner verkeersborden E3 ontlenen. De verkeersborden mogen maximaal vijf werkdagen ontleend worden. Bij laattijdige inlevering van de verkeersborden wordt (een deel van) de waarborg ingehouden.
  Je moet de verkeersborden E3 minimaal 48 u. voor aanvang van de inname plaatsen.

Vraag de toelating voor een inname van het openbaar domein tijdig aan bij Gemeente Kortenberg.

Wanneer aanvragen

• Standaardaanvraag: minstens 10 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaar domein.

• Spoedaanvraag: minstens 2 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaardomein en voor 9 u. 's morgens.

• Afsluiten van een straat of grote verkeershinder: minimum 30 dagen vóór de aanvangsdatum een aanvraag indienen.

Hoe aanvragen

• Maak een account aan via een login (e-mail en paswoord). Nadien kan je inloggen met je eID of ItsMe. (Vanaf 1 september 2026 kan je ook aanmelden met Mijn Burgerprofiel.)

• Dien je aanvraag online in. Je wordt stap voor stap door het formulier geleid.

• (NIEUW: Vanaf 1 september 2026 krijg je na de verwerking van je aanvraag een online betalingsverzoek. Na de betaling wordt de vergunning automatisch verstuurd.)

• Om de verkeersborden op te halen maak je een afspraak met de uitvoeringsdiensten nadat je de vergunning ontvangen hebt. In de vergunning staat hoe je een afspraak kan maken.

Als je niet over een computer beschikt, kan je terecht in de openbare computerruimtes van de Bib. Lukt dit niet, dan kan je de vergunning ook aanvragen bij de dienst Mobiliteit via 02 755 30 70 of via mobiliteit@kortenberg.be.

Volgende informatie is nodig om een vergunning te kunnen opmaken:

• type inname (bijvoorbeeld: container, stelling, verhuiswagen, ...)

• periode van de inname van het openbaar domein

• adres van de inname van het openbaar domein

• afmetingen van de inname

• mogelijke verkeershinder (bijvoorbeeld geen doorgaand verkeer mogelijk, wegomleiding nodig...)

• naam, adres en contactgegevens van de aanvrager
  

Behandeling van je aanvraag

Elke aanvraag wordt afzonderlijk bekeken in functie van verkeersveiligheid, geplande evenementen, doorgaand verkeer, …
Indien nodig wordt ook advies aan politie en andere diensten gevraagd.

Na de behandeling wordt de aanvraag goedgekeurd en ontvang je een vergunning. (Vanaf 1 september 2026 ontvang je eerst een betalingsverzoek. Lukt de online betaling niet? Neem dan contact op met de dienst Mobiliteit.)

Na het verlopen van je vergunning wordt er een factuur opgemaakt (tot 31 augustus 2026).

Verlenging nodig?

Vraag een verlenging aan vóór je vergunning afloopt via je persoonlijke overzichtspagina tot 31 augustus 2026 (of via je persoonlijke overzichtspagina vanaf 1 september 2026).

• Standaardverlenging: minstens 5 werkdagen voor het einde van je vergunning

• Spoedverlenging: minstens 1 werkdag (24 uur) voor het einde van je vergunning

• Het volledig afsluiten van een straat kan niet verlengd worden voor particulieren.
  

Parkeerverbodsborden aanvragen

Maak minstens drie werkdagen voor aanvang van de werken online een afspraak , op werkdagen tussen 8 en 12 u. of door te bellen naar 02 755 30 70.

Voor de inname van het openbaar domein is een belastingreglement van toepassing.

Belasting inname openbaar domein

De belasting is samengesteld als volgt:

1. Administratieve kost

• € 20 voor een standaardaanvraag: minstens 10 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaar domein.

• € 40 voor een spoedaanvraag: minstens 2 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaardomein en voor 9 u. 's morgens.

Deze kost dekt de behandeling van jouw dossier.

2. Kost voor de inname

De kost bedraagt:

• € 0,30 per m² per kalenderdag

  • Elke begonnen dag wordt aangerekend.

  • De kost wordt berekend op basis van de ingenomen oppervlakte en de duur van de inname.

of

• € 100 per begonnen dag

  • wanneer de straat langer dan 2 uur volledig wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer.

Annulering

Annulering minstens 48 uur vooraf

• De administratieve kost wordt niet terugbetaald.

• Je krijgt het variabele gedeelte van de belasting (= de kost voor de inname) terugbetaald.

Annulering minder dan 48 uur vooraf

• Er is geen terugbetaling mogelijk.

Vergunning ingetrokken door de gemeente

• Wanneer Gemeente Kortenberg de vergunning om bestuurlijke redenen intrekt, wordt de volledige betaalde belasting terugbetaald.

Kost voor verlenging van een inname openbaar domein

De kost voor een verlenging is samengesteld als volgt:

1. Administratieve kost

• € 20 voor een standaardverlenging: minstens 5 werkdagen voor het einde van je vergunning

• € 40 voor een spoedverlenging: minstens 1 werkdag (24 uur) voor het einde van je vergunning

Deze kost dekt de behandeling van de verlenging van jouw dossier.

2. Kost voor de inname

De kost bedraagt:

• € 0,30 per m² per kalenderdag

  • Elke begonnen dag wordt aangerekend.

  • De kost wordt berekend op basis van de ingenomen oppervlakte en de duur van de inname.

Waarborg voor het ontlenen van verkeersborden

Voor het ontlenen van verkeersborden (E3) wordt er 30 euro per bord waarborg gevraagd. Dit bedrag moet je betalen bij de Gemeentelijke Werkplaatsen en krijg je ook terug bij het inleveren van de borden.

GAS-boete

Zonder voorafgaande vergunning wordt er een GAS-boete opgelegd volgens de algemene bestuurlijke politieverordening.

Leuvensesteenweg (N2)

Voor een inname van het openbaar domein op de Leuvensesteenweg (N2) gelden bijkomende regels omdat dit een gewestweg is.

• Vraag je vergunning minstens 14 dagen vooraf aan.

• Laattijdige aanvragen worden geweigerd.

• Bij een inname van 24 uur of langer kan het Agentschap Wegen en Verkeer een retributie aanrekenen.

• Voor werken met signalisatie moet je bijkomende documenten toevoegen, zoals een signalisatieplan en een beschrijving van de werken.

Belangrijk: voor innames op de Leuvensesteenweg heb je bijkomend ook een vergunning nodig van het Agentschap Wegen en Verkeer.

• Vraag een vergunning aan voor een inname van het openbaar domein op de Leuvensesteenweg bij Agentschap Wegen & Verkeer.

• Vraag gelijktijdig ook een inname openbaar domein aan bij Gemeente Kortenberg.

Signalisatieaanvragen voor werken op de Leuvensesteenweg in opdracht van nutsmaatschappijen moeten ten minste 14 dagen vóór de uitvoering van de werken worden overgemaakt, steeds aangevuld met een beschrijving over de uitvoering van de werken, een uitleg over de voorziene doorgang van de zwakke weggebruikers en een signalisatieplan en de referentie van onze vergunning voor uitvoering van de nutswerken. Laattijdige aanvragen zullen geweigerd worden.

Evenementen

Organiseer je een evenement op het openbaar domein? Dan heb je ook een vergunning nodig voor deze inname. Maar geen nood: je hoeft enkel je evenement aan te vragen bij de dienst Vrije Tijd van Gemeente Kortenberg. Deze dienst bekijkt het hele dossier en zorgt voor de volledige afhandeling, inclusief de nodige vergunning voor de inname van het openbaar domein. Lees hier meer over hoe je een evenement kunt organiseren in de gemeente Kortenberg.