Melding van tijdelijke afwezigheid

Elke persoon moet worden ingeschreven in de registers van de gemeente waar die persoon zijn hoofdverblijfplaats gevestigd heeft, op de plaats waar deze werkelijk gedurende het grootste deel van het jaar verblijft. Het is ook die gemeente waar je terechtmoet voor jouw officiële documenten (bijvoorbeeld identiteitskaart, rijbewijs).

Als je tijdelijk en kortstondig buiten de gemeente van jouw hoofdverblijfplaats verblijft moet je de dienst Burgerzaken van jouw gemeente op de hoogte brengen. Jouw hoofdverblijfplaats wordt niet gewijzigd door jouw tijdelijke afwezigheid. Je blijft ingeschreven in de registers van jouw gemeente.

Om een tijdelijke afwezigheid te kunnen melden, moet je:

• beschikken over een hoofdverblijfplaats waarnaar je op elk ogenblik kunt terugkeren;

• beschikken over een hoofdverblijfplaats waarin je voldoende belangen behoudt, namelijk hetzij een onbewoonde woning, maar voldoende uitgerust en bemeubeld om er effectief te kunnen leven, hetzij een woning bewoond door gezinsleden. Het moet natuurlijk gaan om één of meerdere gezinsleden die reeds in die woning verblijven bij de aanvang van de tijdelijke afwezigheid;

• de afwezigheid mag niet voor onbepaalde tijd zijn maar moet noodzakelijkerwijs tijdelijk zijn; anders zal je geschrapt worden uit de bevolkingsregisters.

Of je nu eigenaar bent van je hoofdverblijfplaats, of dat je er huurder van bent of er gewoon over mag beschikken, heeft weinig belang: het feit dat de onmiddellijke reïntegratie mogelijk is, is voldoende.

Een tijdelijke afwezigheid mag niet langer duren dan een jaar. Een tijdelijke afwezigheid kan éénmaal verlengd worden, zodat een tijdelijke afwezigheid uiteindelijk twee jaar kan duren.

Die beperking in tijd geldt niet als:

• je verblijft in een ziekenhuis, een rusthuis of verpleeg- of jeugdinrichting, of in een gesloten instelling.

• je student bent en tijdens je studies op een kotadres of tijdelijk in het buitenland verblijft.

• je voor de Belgische strijdkrachten, voor de federale politie of voor een erkende vereniging voor ontwikkelingssamenwerking in het buitenland werkt.

• je ambtenaar bent met een functie op een Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging in het buitenland.

Je moet jouw tijdelijke afwezigheid aangeven bij de dienst Burgerzaken van Gemeente Kortenberg. Om een afvoering uit het bevolkingsregister te vermijden, kan je aangifte doen van elke tijdelijke afwezigheid van meer dan 3 maanden.

Een tijdelijke afwezigheid mag niet langer dan één jaar duren. Je kunt de afwezigheid eenmalig verlengen met één jaar. Na die periode kan de gemeente aannemen dat je niet langer tijdelijk afwezig bent, maar daadwerkelijk in een andere Belgische gemeente of in het buitenland verblijft. In dat geval word je afgevoerd uit het bevolkingsregister.

Wanneer je meer dan zes maanden ononderbroken afwezig bent op jouw hoofdverblijfplaats zonder melding te maken van jouw tijdelijke afwezigheid, kan dit aanleiding geven tot een afvoering van ambtswege door het college van burgemeester en schepenen, voor zover jouw huidige woonplaats niet gekend is.