Dinsdag 31 maart: deadline voor enkele belangrijke vzw-verplichtingen
Vóór dinsdag 31 maart moet een vzw enkele fiscale verplichtingen naleven, namelijk de klantenlisting en de patrimoniumtaks.
De klantenlisting is een lijst van alle klanten (bijvoorbeeld sponsors) van een vzw waaraan meer dan 250 euro (exclusief btw) op jaarbasis gefactureerd werd. Deze lijst moet ingediend worden via de Intervat-toepassing. Elke vzw met een btw-nummer is verplicht om de listing tijdig door te sturen.
Alle klanten die zelf btw in aftrek kunnen nemen, moeten in de klantenlisting opgenomen worden. Klanten die alleen vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44 van het btw-wetboek) en die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing opgenomen worden. Dit zijn bijvoorbeeld andere sportclubs met een btw-vrijstelling. Is jouw sportclub vrijgesteld van btw onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en heb je geen facturen opgemaakt van meer dan 250 euro? Dan hoef je geen nihil-aangifte meer in te dienen.
Zorg ervoor dat je de klantenlisting van je vzw vóór dinsdag 31 maart indient.
Ook de patrimoniumtaks moet aangegeven worden vóór dinsdag 31 maart. De wetgeving werd 2 jaar geleden grondig hervormd waardoor een groot aantal sportclubs nu minder of geen taks meer moeten betalen.
De waarde van het vermogen van de vzw bepaalt of je al dan niet patrimoniumtaks moet betalen. De belastingvrije som werd opgetrokken van 25.000 naar 50.000 euro. De verplichting om een nihil-aangifte te doen werd ook geschrapt. Heeft je vzw een belastbaar vermogen lager dan 50.000 euro? Dan hoef je ook geen aangifte meer in te dienen.
Opgelet: Het Grondwettelijk Hof heeft recent de vrijstelling van 62,3 % van het belastbaar vermogen voor de sportsector vernietigd.
Voor de aangifte met uiterste datum 31 maart 2026 blijft deze vrijstelling nog van toepassing.
Het blijft voorlopig afwachten welke impact deze beslissing zal hebben in de toekomst.
Dinsdag 31 maart is ten slotte ook de laatste dag van het eerste kwartaal. Alle boekhoudkundige gegevens tot en met deze datum moeten verwerkt worden in de 1e kwartaalaangifte voor btw-plichtige clubs, die uiterlijk op maandag 20 april moet ingediend worden.
