Verenigingen gezocht voor eet- en drankstanden op Kerstival!

Gepubliceerd op donderdag 17 sep 2026 om 13.49 u.

Voor de organisatie van het evenement 'Kerstival Kortenberg' op vrijdag 18 december is de dienst Vrije Tijd op zoek naar verenigingen om de drank- en eetstanden uit te baten.

Op vrijdag 18 december 2026 organiseert de dienst Cultuur de tweede editie van Kerstival Kortenberg op het Dr. V. De Walsplein.

Kerstival is een gezellige kersthappening met muziek, sfeervolle verlichting, vuurkorven, animatie, de tractorstoet en vooral veel ruimte voor ontmoeting. Uiteraard mogen ook lekkere hapjes en drankjes niet ontbreken!

Voor deze tweede editie zijn we op zoek naar Kortenbergse verenigingen die een eet- en/of drankstand willen uitbaten en zo hun verenigingskas willen spijzen.

Wat bieden we?

Er zijn ongeveer 10 standplaatsen beschikbaar.
Geen standgeld: je vereniging betaalt niets voor een standplaats.
De gemeente voorziet het verplichte herbruikbare cateringmateriaal.
Je vereniging bepaalt zelf wat ze aanbiedt. Er zijn geen vooraf vastgelegde categorieën.
Je vereniging staat zelf in voor de aankoop van de ingrediënten en dranken, de bereiding en de verkoop.
Je vereniging voorziet zelf een eigen betaalsysteem.
De opbrengst van de stand is voor de vereniging.
De gemeente streeft naar een gevarieerd aanbod, zodat bezoekers kunnen kiezen uit verschillende soorten hapjes en drankjes.

Denk aan een gevarieerd aanbod

We willen bezoekers een zo breed mogelijk aanbod kunnen bieden. We vragen daarom om bij je voorstel rekening te houden met:

zowel hartige als zoete mogelijkheden;
voldoende vegetarische/vegan opties;
naast alcoholische dranken ook voldoende niet-alcoholische dranken;
een aanbod dat past bij de sfeer van een gezellige winterse kersthappening.

Je hoeft dus niet alleen een eetstand of alleen een drankenstand uit te baten: je kunt beiden combineren.

Praktische voorwaarden voor deelname

Om Kerstival vlot en sfeervol te laten verlopen, verwachten we van alle deelnemende verenigingen dat zij zich aan een aantal praktische afspraken houden:

Het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal is verplicht. De gemeente voorziet het verplichte herbruikbare cateringmateriaal.
Hanteer democratische en toegankelijke prijzen voor je aanbod. Kerstival is een evenement voor alle inwoners en we willen dat hapjes en drankjes voor een breed publiek betaalbaar blijven.
De stand moet uiterlijk 15 minuten voor de start van het evenement, dus om 16.15 u, volledig operationeel zijn.
De stand blijft operationeel tot het einde van het evenement om 22 u. Het is niet toegestaan om vóór 22 u. te beginnen met het afbreken van de stand.
Auto's mogen pas na afloop van het evenement opnieuw het plein oprijden. Hou hier rekening mee bij het opstellen en afbreken van je stand.
We verwachten dat elke vereniging haar stand sfeervol en verzorgd inricht, passend bij de kerstsfeer van Kerstival.
Controle van de leeftijdsgrenzen bij de verkoop van alcoholische dranken.

Hoe wordt de selectie gemaakt?

Indien het aantal aanmeldingen het aantal standen overschrijdt, kan de gemeente vragen aan verenigingen om samen te werken. Indien nodig kan er in tweede instantie besloten worden om te loten tussen verenigingen die eenzelfde of sterk vergelijkbaar aanbod willen aanbieden.

De gemeente streeft ernaar om een mooie mix van verschillende eet- en drankmogelijkheden samen te stellen.