Hernieuw voor 11 september de erkenning van je vereniging voor werkingsjaar 2026-2027!

Erkende Kortenbergse verenigingen worden gevraagd om voor vrijdag 11 september de gegevens van hun vereniging na te kijken en aan te passen waar nodig en nieuwe documenten op te laden in de reservatiesoftware E2E. Dit in functie van het vernieuwen van de erkenning voor werkingsjaar 2026-2027, wat belangrijk is voor onder meer het kunnen aanvragen van subsidies, voordeliger huren van gemeentelijke infrastructuur, materiaalverhuur en publicatie van artikels in het infoblad…

Je kijkt de account van je vereniging na via de reservatiesoftware. Deze software kent namelijk ook een tweede luik, de verenigingendatabank. Deze databank geeft de dienst Vrije Tijd de mogelijkheid om alle relevante info te verzamelen over (niet-) erkende Kortenbergse verenigingen zoals onder meer contactpersonen, bestuursleden, oprichtingsdatum, aantal leden en aanbod.

Via deze software worden ook de (vernieuwingen van de) erkenningen voor werkingsjaar 2026-2027 toegewezen.Als vereniging is het dus belangrijk om de gegevens van jouw vereniging voor vrijdag 18 september na te kijken, te corrigeren, aan te vullen en te vernieuwen waar nodig, en eveneens een vernieuwde ledenlijst en/of activiteitenaanbod 2026-2027 op te laden in het account. Enkel op die manier kan je vereniging opnieuw erkend worden voor werkingsjaar 2026-2027. Vergeet na het aanpassen van de gegevens niet op 'opslaan' te klikken. 

Graag een seintje per mail aan dienst Vrije Tijd als je je account nagekeken hebt én de nodige nieuwe documenten (ledenlijst 2026-2027 en/of activiteitenoverzicht 2026-2027 hebt opgeladen). Dan kan een snelle controle van de (nieuwe) gegevens gebeuren om er zo voor te zorgen dat alle verenigingen tegen vrijdag 11 september in orde zijn met de vernieuwing van hun erkenning.

Vervolgens wordt de lijst van erkende Kortenbergse verenigingen 2026-2027 bekrachtigd en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en kan je deze bekijken via de nieuwsbrief voor verenigingen of op de gemeentelijke website.

Meer info over het reglement, de voordelen, voorwaarden en aanvraagprocedure van een erkenning.