Reserveren als niet-Kortenbergse vereniging, instelling of organisatie

Bij het reserveren van een gemeentelijke zaal gaat men akkoord met alle geldende reglementen hieromtrent.

Soorten gebruikers

Niet-erkende Kortenbergse verenigingen:

Verenigingen uit Kortenberg die slechts voldoen aan de artikelen 7 en 9 van het reglement betreffende de gemeentelijke erkenning van verenigingen van 21 juni 2010. Zie onder in bijlage

Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen:

Overheidsinstellingen en provincie Vlaams-Brabant

Soorten activiteiten

1. Bestuursvergadering
2. Ledenactiviteit
3. Publieke socio-culturele activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt

• • Vormende of ontmoetingsactiviteit        
  • Activiteit zonder winstoogmerk
  • Activiteit met winstoogmerk
  • Sportactiviteiten
  • Koffietafels

U vult de online aanvraag in door op de groene knop 'online aanvragen' te klikken boven of onder deze pagina.

Bij online aanmelden.

• identiteitskaart
• gegevens van de te organiseren activiteit

Dagdeel

• voormiddag: 8-13 u.
• namiddag: 13-18 u.
• avond: 18-3 u.

Basistarief/dagdeel (niet-geïndexeerd)

• OC Atrium - Meerbeek - grote zaal (400 pers) - € 10
• OC Atrium - Meerbeek - cafetaria (20 pers) - € 5
• OC Atrium - Meerbeek - keuken - € 15
• OC Berkenhof - Kortenberg - grote zaal (300 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
• OC Berkenhof - Kortenberg - kleine zaal (50 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
• OC Berkenhof - Kortenberg - keuken - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
• GC Colomba - Kortenberg - cafetaria (35 pers) - € 7,5
• OC De Zolder - Erps-Kwerps - grote zaal (120 pers) - € 8
• OC De Zolder - Erps-Kwerps - keuken - € 10

Niet-erkende Kortenbergse verenigingen

• betalen het basistarief x 2
• kunnen de infrastructuur slechts 6 maanden voor een geplande activiteit reserveren
• betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro voor een publieke activiteit

Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen

• betalen het basistarief x 3
• kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
• betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro
• betalen voor vergaderingen die plaatsvinden in een vergaderlokaal 25,00 euro per dagdeel

Overige gebruikers

• vragen schriftelijk de goedkeuring van het schepencollege
• betalen het basistarief x 5
• kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
• betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro

Koffietafels

• betalen voor het basistarief voor een publieke vormings- of ontmoetingsactiviteit x 5
• betalen voor het gebruik van de keuken het basistarief x 5

Gebruiksuren

• socio-culturele activiteiten van 8 tot 3 u.
• sportactiviteiten van 8 tot 23 u.
• overnachten is niet toegestaan

Uitzonderingen moeten aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen.