Reserveren als niet-Kortenbergse vereniging, instelling of organisatie

Bij het reserveren van een gemeentelijke zaal gaat men akkoord met alle geldende reglementen hieromtrent.

Voorwaarden

Soorten gebruikers

Niet-erkende Kortenbergse verenigingen:

Verenigingen uit Kortenberg die slechts voldoen aan de artikelen 7 en 9 van het reglement betreffende de gemeentelijke erkenning van verenigingen van 21 juni 2010. Zie onder in bijlage

Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen:

Overheidsinstellingen en provincie Vlaams-Brabant

Soorten activiteiten

  1. Bestuursvergadering
  2. Ledenactiviteit
  3. Publieke socio-culturele activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt
    • Vormende of ontmoetingsactiviteit        
    • Activiteit zonder winstoogmerk
    • Activiteit met winstoogmerk
    • Sportactiviteiten
    • Koffietafels

Procedure

U vult de online aanvraag in door op de groene knop 'online aanvragen' te klikken boven of onder deze pagina.

 

Meebrengen

Bij online aanmelden.

  • identiteitskaart
  • gegevens van de te organiseren activiteit

Bedrag

Dagdeel

  • voormiddag: 8-13 u.
  • namiddag: 13-18 u.
  • avond: 18-3 u.

Basistarief/dagdeel (niet-geïndexeerd)

  • OC Atrium - Meerbeek - grote zaal (400 pers) - € 10
  • OC Atrium - Meerbeek - cafetaria (20 pers) - € 5
  • OC Atrium - Meerbeek - keuken - € 15
  • OC Berkenhof - Kortenberg - grote zaal (300 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
  • OC Berkenhof - Kortenberg - kleine zaal (50 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
  • OC Berkenhof - Kortenberg - keuken - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
  • GC Colomba - Kortenberg - cafetaria (35 pers) - € 7,5
  • OC De Zolder - Erps-Kwerps - grote zaal (120 pers) - € 8
  • OC De Zolder - Erps-Kwerps - keuken - € 10

Niet-erkende Kortenbergse verenigingen

  • betalen het basistarief x 2
  • kunnen de infrastructuur slechts 6 maanden voor een geplande activiteit reserveren
  • betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro voor een publieke activiteit

Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen

  • betalen het basistarief x 3
  • kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
  • betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro
  • betalen voor vergaderingen die plaatsvinden in een vergaderlokaal 25,00 euro per dagdeel

Overige gebruikers

  • vragen schriftelijk de goedkeuring van het schepencollege
  • betalen het basistarief x 5
  • kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
  • betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro

Koffietafels

  • betalen voor het basistarief voor een publieke vormings- of ontmoetingsactiviteit x 5
  • betalen voor het gebruik van de keuken het basistarief x 5

 

Regelgeving

Gebruiksuren

  • socio-culturele activiteiten van 8 tot 3 u.
  • sportactiviteiten van 8 tot 23 u.
  • overnachten is niet toegestaan

Uitzonderingen moeten aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Online aanvragen

Contactinformatie