Reserveren als niet-Kortenbergse vereniging, instelling of organisatie
Bij het reserveren van een gemeentelijke zaal gaat men akkoord met alle geldende reglementen hieromtrent.
Voorwaarden
Soorten gebruikers
Niet-erkende Kortenbergse verenigingen:
Verenigingen uit Kortenberg die slechts voldoen aan de artikelen 7 en 9 van het reglement betreffende de gemeentelijke erkenning van verenigingen van 21 juni 2010. Zie onder in bijlage
Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen:
Overheidsinstellingen en provincie Vlaams-Brabant
Soorten activiteiten
- Bestuursvergadering
- Ledenactiviteit
- Publieke socio-culturele activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt
-
- Vormende of ontmoetingsactiviteit
- Activiteit zonder winstoogmerk
- Activiteit met winstoogmerk
- Sportactiviteiten
- Koffietafels
Procedure
U vult de online aanvraag in door op de groene knop 'online aanvragen' te klikken boven of onder deze pagina.
Meebrengen
Bij online aanmelden.
- identiteitskaart
- gegevens van de te organiseren activiteit
Bedrag
Dagdeel
- voormiddag: 8-13 u.
- namiddag: 13-18 u.
- avond: 18-3 u.
Basistarief/dagdeel (niet-geïndexeerd)
- OC Atrium - Meerbeek - grote zaal (400 pers) - € 10
- OC Atrium - Meerbeek - cafetaria (20 pers) - € 5
- OC Atrium - Meerbeek - keuken - € 15
- OC Berkenhof - Kortenberg - grote zaal (300 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
- OC Berkenhof - Kortenberg - kleine zaal (50 pers) - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
- OC Berkenhof - Kortenberg - keuken - Niet beschikbaar door renovatiewerken.
- GC Colomba - Kortenberg - cafetaria (35 pers) - € 7,5
- OC De Zolder - Erps-Kwerps - grote zaal (120 pers) - € 8
- OC De Zolder - Erps-Kwerps - keuken - € 10
Niet-erkende Kortenbergse verenigingen
- betalen het basistarief x 2
- kunnen de infrastructuur slechts 6 maanden voor een geplande activiteit reserveren
- betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro voor een publieke activiteit
Niet-Kortenbergse instellingen, organisaties en verenigingen
- betalen het basistarief x 3
- kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
- betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro
- betalen voor vergaderingen die plaatsvinden in een vergaderlokaal 25,00 euro per dagdeel
Overige gebruikers
- vragen schriftelijk de goedkeuring van het schepencollege
- betalen het basistarief x 5
- kunnen de infrastructuur slechts 3 maanden voor een geplande activiteit reserveren
- betalen steeds een waarborg van (minstens) 250,00 euro
Koffietafels
- betalen voor het basistarief voor een publieke vormings- of ontmoetingsactiviteit x 5
- betalen voor het gebruik van de keuken het basistarief x 5
Regelgeving
Gebruiksuren
- socio-culturele activiteiten van 8 tot 3 u.
- sportactiviteiten van 8 tot 23 u.
- overnachten is niet toegestaan
Uitzonderingen moeten aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Contactinformatie
-
Dienst Verhuur
Administratief Centrum
Dr. V. De Walsplein 30
3070 Kortenberg