Subsidie voor erkende cultuurverenigingen

Gemeente Kortenberg voorziet een subsidie voor erkende Kortenbergse cultuurverenigingen. De subsidie bestaat uit:

1. Basissubsidies

2. Werkingssubsidies voor

   • eigen optredens

   • vormingsactiviteiten

   • het organiseren van podiumaanbod

   • lessen actieve kunstbeoefening

De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de cultuurvereniging met betrekking tot het voorgaande jaar.

• De subsidies worden enkel toegekend aan erkende Kortenbergse cultuurverenigingen.

• Elke activiteit die een vereniging voor subsidie wenst aan te geven moet gestaafd worden door bewijsstukken (folders, uitnodigingen, brochures, programma's, affiches, verslagen, persartikels, een aanwezigheidslijst, ...).

Voor aanvragen in 2027

In te dienen bewijsstukken als deze van toepassing zijn voor de cultuurvereniging:

Basissubsidies

• Ledenlijst met aantal leden + voor- en achternaam van de leden voor het werkjaar waarop de subsidieaanvraag van toepassing is

• Voorbeelden van communicatie over voordeeltarief of andere acties voor financieel kansarmen

Werkingssubsidies

Categorie 1: eigen optredens

• Minimaal één bewijsstuk van de reclame/communicatie van de activiteit

• Overzicht van de in- en uitgaven per activiteit

• Een bewijs dat de activiteit effectief heeft plaatsgevonden (vb foto, afrekening drankverbruik,…)

Categorie 2: vormingsactiviteiten

• Minimaal één bewijsstuk van de reclame/communicatie van de activiteit

• Overzicht van de in- en uitgaven per activiteit

• Een bewijs dat de activiteit effectief heeft plaatsgevonden (vb foto, afrekening drankverbruik,…)

Categorie 3: organiseren podiumaanbod

• Minimaal één bewijsstuk van de reclame/communicatie van de activiteit

• Overzicht van de in- en uitgaven per activiteit

• Facturen van de uitkoopsommen (exclusief transportkosten, kosten voor catering,…)

• Een bewijs dat de activiteit effectief heeft plaatsgevonden (vb foto, afrekening drankverbruik,…)

Categorie 4: lessen actieve kunstbeoefening

• Leerlingenlijst van de -18-jarigen (naam en voornaam)

• Overzicht van de lesmomenten aan -18-jarigen + duurtijd van deze lessen

• Betalingsbewijzen (rekeninguittreksel) aan de docenten

• De cultuurvereniging vraagt de subsidiëring aan bij de dienst Cultuur, bij voorkeur online.

• De subsidieaanvraag moet worden ingediend ten laatste 5 oktober van het betrokken werkjaar.

• De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 25 november van het betrokken werkjaar.

• Tussen 25 november en 5 december kan hiertegen gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

• De dienst Cultuur behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

• Voor 15 december wordt een collegebesluit opgesteld met daarin de opdracht tot uitbetaling.

• De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken werkjaar.

• De cultuurvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Prestaties van verenigingen die in welke hoedanigheid ook betaald worden door het gemeentebestuur, komen niet in aanmerking voor subsidiepunten.

Het subsidiereglement voor erkende Kortenbergse cultuurverenigingen dat in voege ging vanaf 14 januari 2020 loopt af op 31 augustus 2026. De afhandeling van het werkjaar 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 verloopt nog via dit reglement.

De afhandeling van het werkjaar 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 verloopt volgens de voorwaarden van het nieuwe reglement, dat in voege treedt op 1 september 2026 en loopt tot en met 31 augustus 2032.

Voor aanvragen tot en met 5 oktober 2026 (werkingsjaar 1 september 2025 - 31 augustus 2026)

Als erkende cultuurvereniging ontvang je bij het indienen van een aanvraagformulier een basisbedrag van 70 euro dat vermeerderd kan worden tot 130 euro afhankelijk van de voorwaarden waaraan je vereniging voldoet.

Daarnaast wordt er op basis van je werkingsverslag en de voorlgelegde bewijsvoering een werkingssubside toegekend aan elke vereniging op basis van een puntentellingsysteem. Bekijk het reglement voor een uitgebreide uitleg.

Voor aanvragen in 2027 (voor het werkingsjaar 1 september 2026 - 31 augustus 2027)

Basissubsidies

Naast de basistoelage van 100 euro die iedere erkende cultuurvereniging ontvangt, wordt nog een extra bedrag toegekend volgens het aantal leden:

• meer dan of gelijk aan 20 leden: + 25 euro

• meer dan of gelijk aan 40 leden: + 50 euro

• meer dan of gelijk aan 60 leden: + 75 euro

Cultuurverenigingen die een voordeeltarief voorzien voor financieel kansarmen (bijvoorbeeld: verminderd lidgeld, verminderd toegangsgeld bij activiteiten van de vereniging, tweedehandsmateriaal…) én hier zichtbaar (bijvoorbeeld via website, infobrochure of door een samenwerking met het Welzijnshuis) over gecommuniceerd hebben, ontvangen 100 euro per jaar. Deze voordelen moeten een duidelijk onderscheid vormen ten opzichte van de reguliere werking van de vereniging; activiteiten die standaard gratis zijn voor alle deelnemers komen bijgevolg niet in aanmerking.

Werkingssubsidies

Het bedrag dat overblijft na het uitkeren van de basissubsidies wordt procentueel verdeeld over vier categorieën van werkingssubsidies. Verenigingen kunnen hun activiteiten onderbrengen in een van deze categorieën. Tegenover een activiteit staat een aantal punten. De waarde van een punt wordt bepaald door het totaalbedrag per categorie te verdelen over het totaal aantal punten in deze categorie.