Subsidie voor erkende sportverenigingen

Gemeente Kortenberg voorziet een subsidie voor erkende Kortenbergse sportverenigingen die hun sportaanbod kwalitatief willen verbeteren. De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging met betrekking tot het voorgaande jaar.

Deze subsidies worden enkel verleend aan de erkende Kortenbergse sportverenigingen. Deze verenigingen moeten dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

Voor aanvragen in 2027

In te dienen bewijsstukken als deze van toepassing zijn voor de sportvereniging:

Basissubsidies

• Ledenlijst met aantal leden + voor- en achternaam van de leden voor het werkjaar waarop de subsidieaanvraag van toepassing is

• Voorbeelden van communicatie over voordeeltarief of andere acties voor financieel kansarmen

• Een deelnemerslijst van het vakantieaanbod voor kinderen met aantal deelnemers + hun voor- en achternaam

• Behaalde diploma of deelname attest van bijscholing van gediplomeerde trainer(s) of bestuurslid/bestuursleden

• Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld voor deze bijscholing van gediplomeerde trainer(s) of bestuurslid/bestuursleden

• Een overzicht van het aanbod aan G-sport (aparte werking voor mensen met een mentale en/of fysieke beperking

Werkingssubsidies

• Een overzicht van de trainer(s) van de sportvereniging: voor- en achternaam + categorie diploma

• Bewijs van diploma van de trainer(s) (indien nog niet in het bezit van de dienst Sport)

• Jeugdsportcoördinator: voor- en achternaam + functieomschrijving + vermelding website

• Overzicht van het aantal jeugdleden (-18 jaar) die aangesloten zijn bij de sportvereniging

• Minimaal één bewijsstuk van de reclame/communicatie die gevoerd werd voor (een) sportevenement(en)

• Overzicht van de in- en uitgaven per evenement

• Een bewijs dat het/de evenement(en) effectief heeft/hebben plaatsgevonden (bijvoorbeeld foto, afrekening drankverbruik, …)

• De sportvereniging vraagt de subsidie aan bij de dienst Sport, bij voorkeur online.

• De subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf 1 september en vóór 5 oktober van het betrokken werkjaar.

• Het eerste college na 15 november wordt een collegebesluit met betrekking tot uitbetaling van de subsidies gemaakt.

• Het besluit tot toekenning van de subsidies wordt overgemaakt vóór 25 november aan de aanvragers.

• Tussen 25 november en 5 december kunnen de aanvragers hiertegen gemotiveerd beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen.

• De dienst Sport behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

• Voor 15 december wordt een collegebesluit opgesteld met daarin de opdracht tot uitbetaling.

• De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken werkjaar.

De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Prestaties van verenigingen die in welke hoedanigheid ook betaald worden door het gemeentebestuur, komen niet in aanmerking voor subsidies.

Het subsidiereglement voor erkende Kortenbergse sportverenigingen dat in voege ging vanaf 1 september 2020 loopt af op 31 augustus 2026. De afhandeling van het werkjaar 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 verloopt nog via dit reglement.

De afhandeling van het werkjaar 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 verloopt volgens de voorwaarden van het nieuwe reglement, dat in voege treedt op 1 september 2026 en loopt tot en met 31 augustus 2032.

Afzonderlijke reglementen bepalen onder welke voorwaarden de verenigingen bijkomend worden ondersteund door het gemeentebestuur.

Voor aanvragen tot en met 5 oktober 2026 (werkingsjaar 1 september 2025 - 31 augustus 2026)

Naast de basistoelage van 70 euro per erkende sportvereniging gebeurt de beoordeling op basis van een aantal kwaliteitscriteria waaraan de sportvereniging dient te voldoen:

• De sportvereniging ontvangt 10 euro indien hij lid is van de sportraad en de algemene vergadering bijwoont. De aanwezigheidslijst geldt als bewijs.

• Indien de sportvereniging een actuele webstek heeft, ontvangt deze 20 euro.

• Indien de sportvereniging een (al dan niet elektronisch) clubblad en/of nieuwsbrief heeft, ontvangt deze 20 euro.

• De sportvereniging ontvangt per georganiseerd jeugdsportkamp (tot 18 jaar) 30 euro per dag. Een deelnemerslijst met namen en geboortedata geldt als bewijs.

• De sportvereniging ontvangt 10 euro voor het instellen van een voordeeltarief aan voor financieel kansarmen. Dit voordeeltarief dient aantoonbaar te zijn.

• Elke sportvereniging met rechtspersoonlijkheid ontvangt 20 euro.

• De sportvereniging organiseert of neemt deel aan een sportpromotie-initiatief in samenwerking met een Kortenbergse school. De sportvereniging ontvangt per actief contactmoment in het kader van dergelijk sportpromotie-initiatief per halve dag 40 euro en per hele dag 80 euro. Een attest van de school of van de sportdienst geldt als bewijs.

• De sportvereniging werkt voor zijn jaarwerking met gediplomeerde trainers. De sportvereniging ontvangt per gediplomeerde trainer (niet-jeugdtrainer) die bij de sportvereniging op jaarbasis werkt 100 euro. Een lijst met namen van de gediplomeerde trainers met functie en een kopie van het sporttechnische diploma gelden als bewijs.

• De sportvereniging stimuleert haar trainers om een diploma te behalen. De sportvereniging kan het cursusgeld tot 250 euro inbrengen. Het dient te gaan om een trainer (niet-jeugdtrainer) die minimum 1 u. per week training geeft.

• De sportvereniging stimuleert haar bestuursleden om bestuurstechnische vormingen te volgen. De sportvereniging ontvangt per gevolgde bestuurstechnische vorming door een bestuurslid van de sportvereniging 10 euro. Een deelname attest geldt als bewijs.

• De sportvereniging biedt een regelmatige en aparte werking aan voor de jeugd (tot 18 jaar), voor volwassenen en voor 50-plussers. De sportvereniging ontvangt 100 euro indien ze voor de drie leeftijdscategorieën een aanbod heeft. Een overzicht van het aanbod per leeftijdscategorie geldt als bewijs.

• De sportvereniging biedt een regelmatige en aparte werking aan voor mensen met een mentale of fysieke beperking. De sportvereniging ontvangt 100 euro indien ze voor mensen met een beperking een aanbod heeft. Een overzicht van het aanbod geldt als bewijs.

Voor aanvragen in 2027 (voor het werkingsjaar 1 september 2026 - 31 augustus 2027)

Basissubsidies

Naast de basistoelage van 100 euro die iedere erkende sportvereniging ontvangt, wordt nog een extra bedrag toegekend volgens het aantal leden:

• meer dan of gelijk aan 25 leden: + 25 euro

• meer dan of gelijk aan 50 leden: + 50 euro

• meer dan of gelijk aan 100 leden: + 100 euro

• meer dan of gelijk aan 150 leden: + 150 euro

• meer dan of gelijk aan 200 leden: + 200 euro

• meer dan of gelijk aan 300 leden: + 300 euro

Sportverenigingen die een voordeeltarief voorzien voor financieel kansarmen (bijvoorbeeld: verminderd lidgeld, verminderd toegangsgeld bij activiteiten van de vereniging, tweedehandsmateriaal…) én hier zichtbaar (bijvoorbeeld via website, infobrochure of door een samenwerking met het Welzijnshuis) over gecommuniceerd hebben, ontvangen 100 euro per jaar. Deze voordelen moeten een duidelijk onderscheid vormen ten opzichte van de reguliere werking van de vereniging; activiteiten die standaard gratis zijn voor alle deelnemers komen bijgevolg niet in aanmerking.

Sportverenigingen die een dagvullende sportactiviteit voor minimaal 20 kinderen organiseren tijdens de schoolvakanties, ontvangen per georganiseerde dag 30 euro. Voorwaarde is wel dat deze sportactiviteit openstaat voor alle inwoners van Kortenberg – dus ook voor niet-leden van de vereniging.

Voor het behalen van trainersdiploma’s en deelname aan bijscholingen van trainers en/of bestuursleden kunnen sportverenigingen het inschrijvingsgeld tot maximum 250 euro per opleiding/bijscholing terugkrijgen. Deze trainer(s) moet(en) minimum 2 uur per week training geeft/geven.

Sportverenigingen die een regelmatige en aparte werking aanbieden voor mensen met een mentale en/of fysieke beperking (G-sport) ontvangen 100 euro.

Werkingssubsidies

Het restbedrag dat overblijft van voorziene subsidiebudget voor erkende sportverenigingen na toekenning van de basissubsidies wordt op basis van punten toegekend aan de verenigingen die aan volgende voorwaarden voldoen.

Verenigingen die werken met gediplomeerde trainers en een jeugdsportcoördinator kunnen een werkingssubsidie ontvangen op basis van volgende criteria:

Basisvoorwaarden:

• de gediplomeerde trainer is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 2 uur training per week.

• de jeugdsportcoördinator coördineert het jeugdsportbeleid op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak:

  • deze functie heeft een duidelijke plaats in het organogram van de club en er bestaat een welomschreven functieomschrijving voor

  • deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden op de website van de vereniging.

  • hij/ zij is jeugdsportcoördinator bij een sportvereniging met minstens 30 jeugdleden.

  • de jeugdsportcoördinator hoeft geen trainersdiploma te hebben

Puntenverdeling (in overeenstemming met referentietabel Vlaamse Trainersschool (VTS), enkel voor de jeugdsportcoördinator hanteren we standaard categorie 5)

• categorie 1 = aspirant initiator, enz. - 1 punt

• categorie 2 = initiator, enz. - 2 punten

• categorie 3 = alg. gedeelte trainer A, enz. - 3 punten

• categorie 4 = trainer B, bachelor LO, enz. - 4 punten

• categorie 5 = jeugdsportcoördinator, enz. - 5 punten

• categorie 6 = trainer A, master LO, enz. - 6 punten

• categorie 7 = trainer B + master LO, enz. - 7 punten

• categorie 8 = trainer A + master LO, enz. - 8 punten

Sportverenigingen die (een) evenement(en) organiseren dat/die plaatsvind(t/en) in Kortenberg waarbij de sport wordt gepromoot binnen de gemeente. Het/De sportevenement(en) is/zijn publiek toegankelijk. Bijvoorbeeld: tornooien. turnshows, atletiekmeeting, loopevenement, vechtsportgala, enz.

Reguliere wekelijkse competitiewedstrijden, eetdagen of andere evenementen ten voordele van de sportverenigingen komen niet in aanmerking.

Elk evenement is 1 punt waard. Meerdaagse evenementen blijven 1 punt waard.

Per werkingsjaar kan de sportvereniging maximum drie evenementen indienen.