Subsidie voor het huren van een voertuig bij een verhuurfirma door een erkende vereniging

Gemeente Kortenberg biedt financiële ondersteuning voor het huren van een voertuig bij een erkende verhuurfirma in het kader van een geplande activiteit/evenement van een erkende Kortenbergse vereniging om zo de werking van haar organisatie te vergemakkelijken.

• Deze subsidies worden verleend aan door de gemeente erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van het erkenningsreglement.

• Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.

• Voor de gehuurde wagen of bestelwagen mag er geen kostenvergoeding (bijvoorbeeld onder vorm van ledenbijdrage en andere) gevraagd worden.

• Een erkende Kortenbergse vereniging kan jaarlijks een tegemoetkoming van maximaal 500 euro ontvangen.

• De tegemoetkoming moet niet in één beurt opgenomen worden. Een vereniging kan meerdere aanvragen verspreid over het jaar indienen tot wanneer het maximumbedrag van 500 euro bereikt werd.

• Onkosten voor brandstof of waarborgen worden niet vergoed.

• Enkel de huur van voertuigen waarvoor men over een rijbewijs B dient te beschikken komen in aanmerking.

• De aanvragende vereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

• De factuur van de verhuurfirma, op naam van de erkende vereniging.

• Een betalingsbewijs aan de verhuurfirma op naam van de erkende vereniging.

Een erkende vereniging kan de subsidie als volgt verkrijgen:

• Vraag de subsidie bij voorkeur online aan. Ook een papieren aanvraagformulier is beschikbaar en moet bezorgd worden aan de dienst Vrije Tijd.

• Als bijlagen aan het in te dienen formulier moeten een betalingsbewijs aan de verhuurfirma en de factuur toegevoegd worden. Het betalingsbewijs moet op naam van de erkende vereniging zijn.

• Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar n.

• De dienst Vrije Tijd toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement.

• Men kan op elk moment van het jaar een aanvraag indienen.

• Na het ontvangen van een subsidieaanvraag behandelt de gemeentelijke administratie deze binnen de twee maanden en legt deze voor aan het college van burgemeester en schepenen.

• Nadat de aanvragende vereniging de beslissing ontvangt, kan zij gedurende twee weken gemotiveerd beroep aantekenen.

• Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op.

In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, moet de begunstigde:

• de gemeente toelaten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;

• de subsidie uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij werd toegekend;

• elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toestaan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.

Niet-erkende verenigingen komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

Een erkende Kortenbergse vereniging kan jaarlijks een tegemoetkoming van maximaal 500 euro ontvangen.