Subsidie voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal

Gemeente Kortenberg wil materiële steun bieden wanneer niet kan tegemoetgekomen worden aan de materiaalaanvragen door erkende gebruikers van gemeentelijk evenementenmateriaal. Zij kunnen een financiële tegemoetkoming ontvangen wanneer ze door materiaaltekort bij de gemeentelijke uitleendienst bij een externe firma evenementenmateriaal moeten huren.

Voor wie

Deze financiële ondersteuning kan worden aangevraagd door:

• erkende Kortenbergse verenigingen

• gemeentelijke adviesraden

• gemeente en Welzijnshuis Kortenberg

• politie HerKo en Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West

• onderwijsinstellingen uit Kortenberg, het Deeltijds Kunstonderwijs en hun ouderraden

• alle zorginstellingen gelegen in Kortenberg (bijvoorbeeld UPC KULeuven en woonzorgcentra )

• goedgekeurde burger- en buurtinitiatieven (bijvoorbeeld speelstraat, buurtfeest of activiteiten in het kader van het reglement ‘Burgerinitiatieven’)

Materiaal

Je kunt enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde feestmaterialen die niet meer voorradig zijn bij de gemeentelijke uitleendienst. Het betreft feestmaterialen zoals tafels, stoelen, tenten…. die geleverd worden door de technische dienst van de gemeente.

Je kunt enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde materialen van hetzelfde type die ook door de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden. Een overzicht van het beschikbare feestmateriaal is terug te vinden op de gemeentelijke website. Deze lijst kan te alle tijden aangevuld of gewijzigd worden.

Extern gehuurde materialen die niet door de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden, zullen in geen geval terugbetaald worden.

Extern gehuurde materialen moeten worden aangewend zoals omschreven staat in het ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendiensten’. De materialen mogen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten of voor beroepsdoeleinden en de materialen moeten aangewend worden op grondgebied Kortenberg.

Verzekering

Gemeente Kortenberg kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van en ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van de extern gehuurde materialen. Voor extern gehuurde materialen moet de gebruiker zich zelf in orde stellen via eventueel een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid met een dekking toevertrouwd goed, of moet de gebruiker zelf instaan voor vergoeding van schade.

Vervoer

De aanvrager staat zelf in voor het vervoer van de gehuurde materialen. De leveringskost van de externe firma komt evenwel in aanmerking voor de toelage. Indien de firma niet kan leveren, kan de aanvrager op eigen initiatief vervoer inhuren en hiervoor een terugbetaling inroepen via het ‘Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen.’

Financiering en toekenningsvoorwaarden

• Voor de extern gehuurde materialen mag er geen kostenvergoeding, bijvoorbeeld onder de vorm van een ledenbijdrage en dergelijke, gevraagd worden.

• Aanvragers kunnen een financiële tegemoetkoming van 80% van de factuur, met in aanmerking komend materiaal, terugbetaald krijgen en dit met een maximum van 500 euro per jaar (inclusief btw) per aanvrager.

• Je kunt enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde feestmaterialen die niet meer voorradig zijn bij de gemeentelijke uitleendienst. Dien je materiaalaanvraag in bij de gemeentelijke uitleendienst en dit ten laatste 15 werkdagen voor het event. Je zult van de uitleendienst binnen vijf werkdagen bericht krijgen welke feestmaterialen voorradig zijn en welke niet.

• Gebruik voor de aanvraag tot subsidiëring voor de huur van extern materiaal het daartoe bestemde online formulier.

• Als bijlagen aan het in te dienen formulier moet je een betalingsbewijs aan de verhuurfirma en de factuur toevoegen waarop de extern gehuurde materialen duidelijk vermeld staan. Het betalingsbewijs moet op naam van de erkende vereniging zijn.

• Je kunt op elk moment van het jaar een aanvraag indienen. De aanvraag moet wel gebeuren binnen hetzelfde jaar waarin de externe huur plaatsvond. Materiaalaanvragen voor activiteiten of evenementen die in december plaatsvinden, kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden.

• De dienst Vrije Tijd toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement.

• Na het ontvangen van een subsidieaanvraag behandelt de gemeentelijke administratie deze binnen de twee maanden en legt deze voor aan het college van burgemeester en schepenen.

• Na ontvangst van de beslissing kan je gedurende twee weken gemotiveerd beroep aangetekend worden.

• Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op.

In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, moet de begunstigde:

• de gemeente toelaten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;

• de subsidie uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij werd toegekend;

• elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toestaan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet-naleving van deze bepalingen kan Gemeente Kortenberg overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan Gemeente Kortenberg de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.

De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

Je kunt een financiële tegemoetkoming van 80% van de factuur, met in aanmerking komend materiaal, terugbetaald krijgen en dit met een maximum van 250 euro per jaar (inclusief btw) per aanvrager.