Subsidie voor de ondersteuning van de adviesraden

Gemeente Kortenberg wenst de erkende adviesraden te ondersteunen in hun adviserende werking en verleent jaarlijks een subsidie om de werkingskosten van de adviesraden te betalen, zijnde kantoorbenodigdheden, drukwerk, opleiding, vorming, werkbezoeken, teambuilding, bedankingen aan vrijwilligers, ...

Eénmaal per legislatuur kan de adviesraad ook een uitzonderlijke bijkomende ondersteuningssubsidie aanvragen, bijvoorbeeld voor opleidingen voor meerdere leden tegelijk. De uitbetaling van deze uitzonderlijke subsidie kan ten vroegste gebeuren na de goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

De adviesraden zijn bij de besteding van hun gelden onderworpen aan dezelfde regels als het bestuur. Zij hebben geen winstgevend doel.

Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:

• Een werkjaar start op 1 januari van het jaar 'n' en eindigt op 31 december van het jaar 'n'.

• De termijn waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, bevindt zich tussen 1 december van het jaar 'n-1' en 15 maart van het jaar 'n'.

• Uiterlijk op 15 maart legt de adviesraad een financieel verslag neer van de effectieve werkingskosten voor het jaar 'n-1'.

• Het besluit over de subsidies vindt plaats vóór 15 april van het jaar 'n'.

• Tussen 15 april en 1 mei van het jaar 'n' kan gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of vast bureau.

De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 1 juni van het jaar 'n'.

Documenten nodig op het moment van de aanvraag

Voor iedere aanvraag moeten de volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in één exemplaar ingediend worden:

• De daartoe bestemde aanvraagformulieren (online of offline). Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.

• Een begroting in euro van ontvangsten en uitgaven van de geraamde werkingskosten van de adviesraad voor het jaar 'n'. Bij de begroting wordt duidelijk melding gemaakt van alle financieringsbronnen.

• Een standopgave van alle rekeningen van de adviesraad, waarbij de middelen voor reeds goedgekeurde projecten specifiek daarvoor aangeduid en gereserveerd worden en dus niet in rekening worden gebracht bij het berekenen van het bedrag dat moet worden toegekend.

Document uiterlijk op 15 maart van het jaar 'n' te bezorgen

• Een financieel verslag van de effectieve werkingskosten van de adviesraad voor het jaar 'n-1'.

• Dit reglement is niet van toepassing voor niet-erkende Kortenbergse adviesraden.

• De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

De adviesraad maakt een begroting op van de werkingsmiddelen die hij denkt nodig te hebben voor het aan te vangen werkingsjaar, met een maximum van 500 euro.

De mogelijkheid om de jaarlijkse ondersteuningssubsidie aan te vragen hangt af van de financiële draagkracht van de adviesraad.

1. Een adviesraad heeft 1.000 euro of meer op al zijn rekeningen: de adviesraad kan geen ondersteuningssubsidie aanvragen.

2. Een adviesraad heeft minder dan 1.000 euro op al zijn rekeningen samen: het gevraagde bedrag opgenomen in de begroting van de adviesraad voor jaar 'n' wordt toegekend tot het bedrag van 1.000 euro bereikt is op al zijn rekeningen samen, zoals blijkt uit het financieel jaarverslag.

Voorbeeldsituaties:

Begroting van de werkingsmiddelen = 300 euro

1. adviesraad heeft 1.200 euro: geen ondersteuningsmiddelen, adviesraad betaalt 300 euro van de eigen rekening en houdt 900 euro over.

2. adviesraad heeft 700 euro: met het gevraagde bedrag van 300 euro komt het saldo van de adviesraad op 1.000 euro. Het volledige bedrag van 300 euro wordt toegekend.