Subsidies voor erkende jeugdverenigingen

Wat?

Gemeente Kortenberg erkent het belang van een dynamisch jeugdbeleid en wil de jeugdverenigingen de kans bieden om initiatieven te nemen. Alle mogelijk aan te vragen jeugdsubsidies zijn opgenomen in een subsidiereglement. Dit reglement voorziet in de ondersteuning van jeugdactiviteiten.

Er worden subsidies uitbetaald voor onderstaande posten:

1 Algemeen

1.1 Bevorderen van veiligheid

Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst in de kosten van materialen ter bevordering van de veiligheid zoals EHBO-producten, branddekens, fluorescerende armbanden, vestjes, het voorzien van bepaald veiligheidsmateriaal of EHBO-post. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 200 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs.

1.2 Bevorderen van integratie

Het gemeentebestuur moedigt de jeugdverenigingen aan zich maximaal open te stellen voor alle jongeren, dus ook voor kansarme jongeren. Indien de jeugdvereniging voordelen ten aanzien van kansarme jongeren kan aantonen (bv. verminderd lidgeld, verminderd toegangsgeld bij activiteiten van het jeugdhuis, tweedehandsuniform…) én hier zichtbaar (bijvoorbeeld via website, infobrochure of door een samenwerking met het Welzijnshuis) over gecommuniceerd heeft, ontvangt de jeugdvereniging 100 euro per jaar.

2 Specifiek per jeugdwerkvorm

2.1 Jeugdbewegingen

Werkingssubsidies

Elke jeugdbeweging heeft recht op een jaarlijkse werkingssubsidie bestaande uit een basisbedrag van 300 euro, aangevuld met een bonus. Het bonusbedrag wordt berekend door het totale basisbedrag van 300 euro te vermenigvuldigen met het aantal jeugdverenigingen. Dit wordt gedeeld door het totale aantal leden over alle jeugdbewegingen, vermenigvuldigd met het aantal leden van de jeugdbeweging. Om deze subsidie als jeugdbeweging te kunnen gebruiken, moet de jeugdbeweging voldoen aan onderstaande voorwaarden:

1. De jeugdbeweging organiseert een groepsgerichte werking op sociaal-cultureel gebied gericht op jongeren tussen 6 en 25 jaar.

2. De jeugdbeweging moet op jaarbasis gemiddeld minimaal 3 maal per maand spel- en ontmoetingsdagen organiseren van elk minstens 3 uur. De beweging wordt geleid door één of meerdere groepsleid(st)ers en een meerderheid van meerderjarige leiding neemt de verantwoordelijkheid over het spelen met kinderen en jongeren.

Als voldaan wordt aan de hierboven vermelde voorwaarden, ontvangt de jeugdbeweging een werkingssubsidie van minimum 300 euro. De werkingssubsidie wordt aan de start van het nieuwe werkingsjaar uitbetaald en wordt gebaseerd op de werking van het afgelopen werkingsjaar.

Kampsubsidies

Het gemeentebestuur ondersteunt de jaarlijks terugkerende kampen als zeer belangrijk onderdeel binnen een jeugdbeweging. Samen spelen, samen eten, samen slapen en met z’n allen omgaan met regels die het samen leven in goede banen leiden. Daarom kunnen jeugdbewegingen jaarlijks een kampsubsidie aanvragen. De voorwaarden hiervoor zijn:

1. De jeugdbeweging organiseert eenmaal per jaar een kamp dat ten minste 5 volle dagen omvat.

2. De jeugdbeweging legt bij zijn aanvraag een financieel verslag voor met daarin een overzicht van de gemaakte uitgaven en ontvangen inkomsten van het voorbije zomerkamp. Dit verslag dient inclusief betaalbewijzen te zijn, vermelding van deelnemersprijs per kind en inschrijvingslijst met het aantal deelnemende kinderen en het aantal aanwezige (technische) leiding.

3. De dienst Jeugd verzamelt de financiële verslagen. Er wordt gebruik gemaakt van een verdeelsleutel om iedere jeugdbeweging kampsubsidies te kunnen geven. Elke jeugdbeweging geeft het aantal deelnemers van hun kampactiviteit door aan de dienst Jeugd. De totaalsom van 15.000 euro wordt gedeeld door het totale aantal deelnemers over alle jeugdbewegingen heen, vermenigvuldigd met het aantal deelnemers van de aanvragende jeugdbeweging. Het subsidiebedrag per lid wordt berekend door het beschikbare budget van 15.000 euro te delen door het totaal aantal verenigingen en vervolgens te delen door het gemiddelde ledenaantal per vereniging.

Vervoer van kampmateriaal (containervervoer)

De jeugdbewegingen kunnen gebruik maken van containers om hun kampmateriaal ter plaatse te krijgen. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 1.000 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs.

Bus- of treinvervoer

Indien jeugdbewegingen gebruik maken van bus- of treinvervoer om hun deelnemers op de kampplaats te krijgen, kan het gemeentebestuur tussenkomen in de kostprijs van dit vervoer. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 500 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs.

Voedselveiligheid

De jeugdbewegingen worden aangemoedigd om tijdens de jaarlijkse kampen een koelcel te huren. Op die manier wordt de voedselveiligheid voor de kinderen en jongeren gegarandeerd. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 365 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs.

2.2 Jeugdhuizen

Werkingssubsidies

Het gemeentebestuur erkent de belangrijke rol van jeugdhuizen inzake ontmoeting, vrijetijdsbesteding, integratie en vorming van zowel georganiseerde als niet-georganiseerde jongeren.

Om de werking van het jeugdhuis te garanderen, stelt het gemeentebestuur een jaarlijkse werkingssubsidie van maximaal 450 euro per jeugdhuis ter beschikking. De voorwaarden waaraan het jeugdhuis moet voldoen om recht te hebben op deze subsidie, zijn:

1. Uit de werking moet blijken dat het jeugdhuis in zijn werking openstaat voor alle jongeren, zonder onderscheid van geslacht, ras, levensbeschouwelijke of politieke overtuiging.

2. Het jeugdhuis moet toegankelijk zijn voor alle jongeren op de meest gunstige of gebruikelijke vrijetijdsmomenten. Het jeugdhuis moet daarom minstens één keer per maand open zijn en dit moet open gecommuniceerd worden. Wanneer dit door omstandigheden niet kan, moet er duidelijk gecommuniceerd worden dat het jeugdhuis gesloten is.

3. Het jeugdhuis neemt zichtbaar de rol op van facilitator voor ontmoeting tussen jongeren.

4. Het jeugdhuis organiseert elk werkjaar minstens drie activiteiten of evenementen die verder gaan dan de gewone openingsavonden. Deze activiteiten zijn gericht op de brede Kortenbergse jeugd, en niet enkel op de vaste leden, zoals bijvoorbeeld een thema-avond, optreden, zomerbar of gelijkaardig initiatief.

De toekenning van de subsidie wordt gebaseerd op de jeugdhuiswerking van het afgelopen werkingsjaar.

UNISONO

Jeugdhuizen kunnen een subsidie aanvragen ter uitbetaling van auteursrechten én billijke vergoeding voor hun algemene werking. De voorwaarden zijn:

1. De aanvragen kunnen telkens per kwartaal ingediend worden.

2. De jeugdhuizen krijgen na het voorleggen van een betaalbewijs aan de dienst Jeugd, het betaalde bedrag voor auteursrechten én billijke vergoeding van hun jeugdhuis teruggestort met een maximum van 850 euro.

Lidmaatschap Formaat

Het gemeentebestuur kent een toelage toe aan jeugdhuizen die aangesloten zijn bij Formaat vzw, het steunpunt voor jeugdhuizen. De toelage bedraagt de volledige terugbetaling van het betaalde lidgeld voor het betrokken werkjaar.

Om in aanmerking te komen voor deze toelage moet het jeugdhuis gedurende het betrokken werkjaar effectief lid zijn van Formaat en moet het bestuur, of een delegatie daarvan, minstens twee vormingen, inspiratiedagen of andere door Formaat georganiseerde activiteiten bijwonen. De deelname aan deze activiteiten wordt aangetoond door middel van aanwezigheidsbewijzen en een kort inhoudelijk verslag per activiteit, waarin de inhoud en de geleerde inzichten worden samengevat. De subsidie kan pas worden uitbetaald nadat deelname is bewezen.

3 Bijkomende ondersteuning, ongeacht de jeugdwerkvorm

3.1 Duurzaam materiaal

Jeugdverenigingen kunnen jaarlijks materiaalsubsidies krijgen van maximaal 250 euro om hun werking (extra) te ondersteunen. Met deze subsidies kunnen duurzame materialen aangekocht worden, die extra nodig blijken te zijn en eigen zijn aan de werking van jeugdverenigingen. Het materiaal moet een lange tijd gebruikt kunnen worden in functie van de vereniging (bijvoorbeeld tenten, duurzaam spelmateriaal, sjorhout, elektro, poetsmateriaal, keukenmateriaal, verlengkabels, verlichting, …).

3.2 Promotionele ondersteuning via gemeentelijk infoblad

Jeugdverenigingen kunnen kosteloos hun eigen activiteiten bekendmaken in het gemeentelijk infoblad.

1. De jeugdverenigingen dienen hiertoe hun artikel in volgens de richtlijnen aangegeven op de gemeentelijke website (respecteren van deadline, lengte artikel, fotomateriaal…).

2. Het gemeentebestuur behoudt de vrijheid teksten aan te passen in functie van de beschikbare ruimte of omwille van inhoudelijke bezwaren. Met de indiener wordt hierover overleg gepleegd indien het gaat over een weigering tot publicatie of over ingrijpende wijzigingen.

3.3 Logistieke ondersteuning

Jeugdverenigingen kunnen via het College van burgemeester en schepenen een aanvraag indienen voor logistieke ondersteuning vanuit de Uitvoeringsdiensten van de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld gaan over tentenvervoer vanuit de Uitleendienst in Nossegem tot de eigen jeugdlokalen of het jaarlijks aanvragen van een afvalcontainer voor een grote opkuis. Deze aanvragen worden telkens apart en in functie van beschikbaarheid van de Uitvoeringsdiensten beoordeeld door het College van burgemeester en schepenen.

1. Enkel de jeugdverenigingen die erkend zijn door het gemeentebestuur, komen in aanmerking voor subsidies opgenomen in dit reglement.

2. Elke subsidieaanvraag moet gestaafd worden met betaalbewijzen, facturen, kastickets…. Bij de aanvraag wordt ook het rekeningnummer vermeld waarop de subsidies gestort mogen worden.

3. Het gemeentebestuur heeft het recht de gegevens van de subsidieaanvraag op echtheid te controleren. Indien de jeugdvereniging verkeerde gegevens verstrekt of valse verklaringen aflegt, kunnen de subsidies teruggevorderd worden.

4. Subsidies worden tussen 1 september en 5 oktober aangevraagd voor het voorbije werkjaar. Het werkjaar start op 1 september van het jaar voorafgaand aan de aanvraag en eindigt op 31 augustus van het jaar waarin de aanvraag gebeurt.

• Subsidies aanvragen kan door het webformulier in te vullen of een dossier te overhandigen aan de dienst Jeugd.

• De aanvraag moet gebeuren tussen 1 september en 5 oktober.

• De aanvraag moet volledig zijn en dus vergezeld gaan van de vereiste begrotingen, facturen en betaalbewijzen.

• Aanvragen die buiten de aanvraagtermijn worden ingediend of onvolledig zijn, komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

• Het besluit tot toekenning van de subsidies wordt overgemaakt ten laatste op 24 november aan de aanvragers.

• Na het overmaken van het besluit kunnen de aanvragers gedurende 10 dagen gemotiveerd beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Dienst Jeugd behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

• Voor 15 december wordt een besluit van het college van burgemeester en schepenen opgesteld met daarin de opdracht tot uitbetaling.

• De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december.

Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van de subsidiepost waarvoor men subsidie aanvraagt.