Vernieuwing polyvalente zaal in Erps-Kwerps

Over dit project

Update - december 2025

Na het verplicht herindienen van het dossier bij de provincie werd de aanvraag op 30 oktober 2025 door de provincie volledig en ontvankelijk (V&O) verklaard. Daarmee kon de officiële vergunningsprocedure verdergezet worden.

Op vraag van de provincie organiseerde Gemeente Kortenberg vervolgens een tweede openbaar onderzoek, dat liep van 7 november tot en met 6 december 2025.

Na afloop van dit openbaar onderzoek moest het college van burgemeester en schepenen een advies formuleren aan de provincie. Het college keurde dit advies goed op 10 december 2025, waarna het werd overgemaakt aan de provincie.

Concreet betekent dit dat het dossier zich nu in de beslissingsfase bevindt. De provincie moet uiterlijk tegen midden februari 2026 een beslissing nemen over de omgevingsvergunning.

Update - 30 oktober 2025

Op 30 juni 2025 diende Gemeente Kortenberg, na een intensief participatietraject met verenigingen en gebruikers, een omgevingsvergunning in bij het college van burgemeester en schepenen. Het openbaar onderzoek van dit project is inmiddels afgerond en sinds oktober 2025 liep er ook een aanbestedingsprocedure in de hoop om de werken in de loop van 2026 te kunnen starten. 

Echter, door een zeer recentelijk arrest van het Grondwettelijk Hof (18 september 2025) is de situatie gewijzigd: gemeenten en provincies mogen zichzelf geen vergunning meer verlenen wanneer voor een project een milieueffectrapport (MER) of MER-screening vereist is. Dit betekent dat de provincie nu de bevoegde overheid is voor het afleveren van de omgevingsvergunning voor dit project. De gemeente heeft het dossier daarom verplicht opnieuw moeten indienen bij de provincie.

Gemeente Kortenberg verwacht dat deze nieuwe aanvraag binnen ongeveer 30 dagen volledig en ontvankelijk verklaard zal worden. Pas daarna start de officiële behandelingstermijn van 120 dagen. Hierdoor kan de omgevingsvergunning via de provincie niet meer tijdig verleend worden om de huidige aanbesteding verder te zetten.

Omdat de vergunning moet zijn afgeleverd vóór het gunnen van de opdracht aan een aannemer, en omdat de uitvoeringsplanning sterk afgestemd is op de activiteitenkalender van de verenigingen, is Gemeente Kortenberg jammer genoeg genoodzaakt om de lopende aanbestedingsprocedure stop te zetten.

Er zal een nieuwe aanbesteding worden opgestart zodra de vergunning door de provincie is verleend. Inhoudelijk blijft het project ongewijzigd, maar de uitvoering zal later starten dan oorspronkelijk voorzien.

Oorspronkelijke berichtgeving

Binnenkort zal de polyvalente zaal in Erps-Kwerps er helemaal anders uitzien. Na jaren van intensief gebruik is de zaal toe aan een grondige renovatie. De zaal werd de voorbije jaren gebruikt door verschillende sport- en cultuurverenigingen, maar er vonden ook evenementen en fuiven plaats.

De zaal en het sanitair zijn ondertussen verouderd en brengen hoge energiekosten met zich mee, de sportvloer is aan vervanging toe en er is nood aan extra ruimte voor verenigingen. 

De renovatie samengevat:

• Heraanleg van de parking en buitenomgeving (beperkte waterdoorlatende verharding)
• Energetische renovatie van het gebouw (verlichting, gevelisolatie, zonnepanelen, …)
• Een nieuwe, grotere keuken
• Meer bergruimte
• Extra verdieping met onder andere een repetitieruimte, kleedkamers met douches en lockers

Met de grondige renovatie streven we naar:

• Het verduurzamen en toegankelijker maken van de gemeentelijke infrastructuur.
• Het voorzien van extra ruimte voor het sport- en cultuuraanbod waarbij kwalitatief gesport kan worden en grote socio-culturele evenementen zoals eetfestijnen georganiseerd kunnen worden.
• Het stimuleren van gemeenschapsvorming door het voorzien van aangepaste vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen die voldoet aan de hedendaagse normen.
  
  

Veelgestelde vragen

Timing

De werken starten zonder oponthoud in de loop van 2027. De werken verlopen in verschillende fases zodat de verenigingen een minimum aan hinder ondervinden.