Subsidie ter ondersteuning van duurzame, mondiale ontwikkelingsprojecten

Gemeente Kortenberg wil kleinschalige structurele Noord-/Zuid-projecten met een link met de gemeente financieel ondersteunen om zo het draagvlak van en voor internationale solidariteit te bevorderen en verbreden.

Volgende subsidies kunnen worden toegekend:

1. Projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden.

2. Werkingsmiddelen voor erkende en feitelijke Kortenbergse verenigingen die FairTrade-producten aankopen.

3. Jongerensubsidie.

Wie kan een subsidie aanvragen?

Gemeente Kortenberg kan een subsidie verlenen aan volgende aanvragende organisaties en rechtspersonen.

• Een erkende of feitelijke vereniging.

  • De vereniging moet een duidelijke band hebben met Kortenberg (bijvoorbeeld lokaal actief, samenwerking met Kortenbergse inwoners of verenigingen).

• Kortenbergse jongeren tussen 16 en 25 jaar die een mondiaal traject begaan.

  • Voor individuele trajecten of acties in het Zuiden (bijvoorbeeld stage, vrijwilligerswerk).

  • Voor voorbereidende acties in het Noorden die gericht zijn op het Zuiden (bijvoorbeeld ontwerpen van een bouwproject als architect, het organiseren van een sponsortocht, enzovoort).

Inhoudelijke voorwaarden voor een subsidie voor projecten

Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie A moet voldoen (Projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden, maximaal 3000 euro)

1. Het project toont aantoonbare positieve impact op duurzaamheidsindicatoren zoals CO₂-reductie, waterverbruik, sociale inclusie of economische zelfstandigheid van de doelgroep;

2. Het project draagt actief bij aan ten minste twee specifieke 'Sustainable Development Goals' (= SDG’s), met meetbare doelstellingen en indicatoren gelinkt aan die SDG’s (bijvoorbeeld SDG 4: kwaliteitsonderwijs; SDG 13: klimaatactie);

3. Het project betrekt zijn doelgroep/partner bij de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van het project in het Zuiden en dit weerspiegelt zich in de structuur en organisatie van de doelgroep/partner;

4. De doelgroep/partner is aantoonbaar mede-eigenaar van het project, met inspraak- of beslissingsrecht in elke fase. Dit blijkt uit documenten zoals projectplannen, overeenkomsten of verslagen van participatieve sessies;

5. Het project is gesitueerd in een erkend ontwikkelingsland van de DAC-lijst.

Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie B moet voldoen (Werkingsmiddelen voor Kortenbergse verenigingen die Fairtrade-producten kopen, maximaal 200 euro)

1. De activiteit vindt plaats in Kortenberg;

2. De vereniging maakt haar keuze voor Fairtrade-producten tijdens haar activiteit(en) bekend. Dit kan door het te vermelden in het ledenblad, flyers, affiche, sociale media of op de website van de vereniging;

3. De vereniging gebruikt producten met het label Fairtrade tijdens de activiteit(en) waar ze een subsidie voor aanvroeg;

4. De subsidie kan uitsluitend gebruikt worden voor de aankoop van de Fairtrade-producten. De aankoop moet gebeuren bij een handelaar in Kortenberg.

5. De vereniging levert een foto aan waaruit de promotie van Fairtrade-producten in de vereniging blijkt. Bijvoorbeeld: artikel publiceren rond eerlijke handel, recept met eerlijke producten promoten, affiches rond het thema eerlijke handel ophangen in het clublokaal of tijdens de activiteiten, ander promotiemateriaal rond eerlijke handel gebruiken of verspreiden (flyers, banners, placemats, …). De vereniging/organisatie kan gebruikmaken van het promotiemateriaal dat bij het gemeentebestuur gratis wordt uitgeleend.

Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie C moet voldoen (Jongerensubsidie maximaal 250 euro)

1. Jouw traject sluit aan bij een positieve verandering voor een groep mensen, een gemeenschap of regio in een erkend ontwikkelingsland in het Zuiden, ongeacht of je dit traject in het Noorden en/of het Zuiden uitvoert. Dit kan op sociaal, economisch of maatschappelijk vlak zijn.

2. Je bent tussen de 16 en 25 jaar oud.

3. Je werkt met respect voor het milieu, de mensenrechten en de lokale cultuur.

4. Je project sluit aan bij een of meerdere duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (de 'Sustainable Development Goals' of SDG’s). Geef aan welke doelen dat zijn en hoe je eraan bijdraagt. Bijvoorbeeld SDG 4 (onderwijs), SDG 5 (gendergelijkheid), SDG 13 (klimaatactie)…

5. Je maakt een duidelijk stappenplan: wat wil je doen, met wie, wanneer, en wat wil je bereiken?

Welke documenten heb je nodig om een aanvraag in te dienen?

Je dient volgende documenten tijdig, ondertekend en voorzien van een datum, in:

• Een volledig in het Nederlands ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• Een begroting van ontvangsten en uitgaven van het project in euro uitgedrukt. Bij de begroting wordt duidelijk melding gemaakt van alle financieringsbronnen;

• Voor een project dat over verscheidene jaren loopt, zoals bij subsidie A, wordt een meerjarenplanning ingediend.

Welke documenten bezorg je nog aan Gemeente Kortenberg na toekenning van de subsidie?

Je dient volgende documenten, ondertekend en voorzien van een datum, in:

Subsidie A, Werkingsmiddelen voor organisaties voor eerlijke handel met het Zuiden

Uiterlijk drie maanden na afronding van het project van het betreffende werkingsjaar

OF

Bij projecten die over meerdere jaren verlopen, een voortgangsverslag uiterlijk één maand voor de aanvraag van nieuwe subsidiemiddelen:

• Een werkingsverslag van het project of van het projectjaar;

• Een voorstelling van het project en bespreking van de al dan niet bereikte impact op de Wereldraad;

• Overige bewijsmiddelen zoals onder andere foto’s, verslagen, en ander materiaal dat/die de besteding van de subsidie staven;

• Een afrekening van ontvangsten en uitgaven van het project;

• Betalingsbewijzen: bankverrichtingen, overschrijvingen naar de projecten, waarin het gesubsidieerde bedrag in is vervat.

Subsidie B, Werkingsmiddelen voor Kortenbergse verenigingen die Fairtrade-producten kopen

Ten laatste drie maanden na afronding van het traject:

• Documenten die aantonen dat voldaan wordt aan de voorwaarden;

• Financieel dossier met betalingsbewijzen zoals kassatickets of facturen.

Subsidie C, jongerensubsidie

Ten laatste drie maanden na afronding van het traject:

• Een verslag van het afgelegde individuele traject;

• Een voorstelling van het traject op de Wereldraad;

• De toelichting waarvoor de middelen werden aangewend, inclusief stavingstukken (bijvoorbeeld overschrijvingen, facturen, …)

Hoe dien je een aanvraag in en wanneer wordt er een beslissing genomen?

Je vult het aanvraagformulier in en dient het in bij de dienst Welzijnsprojectwerk. Je doet dit in het Nederlands.

Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. De termijnen waarbinnen de subsidie kan worden aangevraagd, zijn:

• Tussen 15 januari en 1 maart van het werkjaar;

• De toekenning subsidies vindt plaats vóór 1 mei;

• De uitbetaling gebeurt uiterlijk op 15 juni.

Tot één maand na de bekendmaking van een subsidie kan er gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het vast bureau.

Elke aanvrager mag per werkjaar maximaal 1 subsidieaanvraag indienen.

Als er na deze eerste aanvraagperiode nog budget beschikbaar is, lanceert de dienst een bijkomende oproep. Vervolgens kan een nieuwe aanvraag worden ingediend tussen 15 augustus en 1 oktober.

• De toekenning van deze subsidies vindt plaats vóór 1 november;

• De uitbetaling gebeurt uiterlijk op 15 december.

De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient vóór de einddatum, krijgt schriftelijk de vraag om de ontbrekende documenten alsnog in te dienen binnen de meegedeelde termijn. Een aanvraag die niet vervolledigd wordt binnen deze termijn wordt automatisch verwezen naar de indieningstermijn van het volgende werkjaar. Hiervan wordt de aanvrager schriftelijk in kennis gesteld.

Hoe wordt een aanvraag beoordeeld?

De aanvraag wordt getoetst aan de voorwaarden vermeld in het reglement en wordt voor advies voorgelegd aan de Wereldraad, die de aanvraag behandelt tijdens zijn vergadering. De Wereldraad bezorgt uiterlijk de vergadering erop een schriftelijk advies over het project aan de bevoegde ambtenaar. Dit advies heeft een vertrouwelijk karakter. Projecten waarbij een directe band bestaat met een lid uit de Wereldraad, worden niet door dit lid geadviseerd. Het advies wordt dan geformuleerd door de andere leden gezamenlijk.

Bij het uitblijven van een advies van de Wereldraad, wordt het advies als gunstig beschouwd. Het gemeentebestuur kan van het advies van de Wereldraad gemotiveerd afwijken.

Hoe wordt er gecontroleerd en wat zijn mogelijke sancties?

De subsidie mag enkel worden aangewend voor het project waarvoor ze werd aangevraagd. Wanneer het initiatief om één of andere reden niet kan worden uitgevoerd wordt de gemeente Kortenberg onmiddellijk ingelicht. Bij een niet-uitvoering van het project wordt de subsidie teruggestort op de bankrekening van Gemeente Kortenberg. Bij een gedeeltelijke inhoudelijke wijziging van het project wordt dit ter advies voorgelegd aan de Wereldraad.

Gemeente Kortenberg heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen bij de begunstigde van de subsidie die hem in het kader van dit reglement werd toegekend. De begunstigde verbindt er zich toe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van Gemeente Kortenberg te aanvaarden.

Indien de begunstigde één of meer verplichtingen voortvloeiend uit dit reglement niet nakomt, kan Gemeente Kortenberg het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, of in voorkomend geval beslissen tot het niet-uitbetalen of het gedeeltelijk niet-uitbetalen van de toegekende subsidie. Verder kan voor een periode, vastgesteld door het gemeentebestuur, de begunstigde uitgesloten worden om in de toekomst in aanmerking te komen voor subsidies van Gemeente Kortenberg.

Wanneer rechtsgeldig 'Overmacht' wordt ingeroepen vervallen de maatregelen die hierboven bij 'Procedure' vermeld staan.

Voorbeelden:

• De solidariteitsloop wordt afgelast wegens onvoorziene weersomstandigheden en er zijn al kosten gemaakt.

• Het subsidiebedrag is voorzien voor de bouw van een klaslokaal maar een maand voor de bouw zijn er zware overstromingen, een noodtoestand of een aardbeving. Dan kan die subsidie na goedkeuring van de Wereldraad aangewend worden als noodhulp.

Er wordt jaarlijks een subsidiebudget voorzien in het gemeentelijke budget, en verdeeld volgens de volgende richtlijnen:

1. Projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden: per project kan maximaal 3.000 euro worden aangevraagd.

2. Werkingsmiddelen voor erkende en feitelijke Kortenbergse verenigingen die FairTrade-producten aankopen: per vereniging kan maximaal 200 euro worden aangevraagd.

3. Jongerensubsidie: 500 euro in totaal voor alle projecten. Elke persoon kan maximaal 250 euro aanvragen.